Помощник руководителя, ассистент директора, админи

Работа с ключевыми клиентами, выставление коммерческих предложений, спецификаций, счетов на оплату, анализ цен, отслеживание грузов, ведение склада продукции, документы на отгрузку, деловая переписка, в том числе на английском языке, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство. Выиграла тендер на крупный металлургический комбинат.

Кадровое делопроизводство, приём и увольнение сотрудников(штат около 1500 человек)в базе 1С и на бумажных носителях, предоставление ежемесячных отчётов для администрации города, проверка табелей учёта рабочего времени, правильности оформления трудовых договоров, карточки Т2 в базе 1С. , помощь в организации процесса обучения на предприятии и т. д. Работа с немецкими сервисными инженерами во время установки и пусконаладочных работ нового немецкого оборудования на очистной станции канализации (устный последовательный перевод).

Переводы с английского на русский и с русского на английский (Большой Агротехнический Магазин, Матрикс-инструкции к сельхозтехнике), интернет переводы.

Контроль предоставления ежедневной отчётности от дочерних компаний(дебиторская, кредиторская задолженности, отчёт о движении денежных стредств, товарный отчёт, реестр предложений для коммерческого директора), составление соответствующих сводных ежедневных отчётов по деятельности компании и предоставление их коммерческому директору, контроль правильности оформления и своевременности предоставления отчетов агента, работа с первичной документацией и т. д. В полной мере освоила должностные обязанности за двухнедельный срок.

Помощь в организации переговоров, совещаний и других мероприятий, планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса, курирование секретариата компании, водителей, курьеров, подготовка корпоративных мероприятий, делопроизводство, деловая переписка, в том числе на английском языке, заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.

Организация внеурочной работы с детьми, выполнение домашних заданий, внеклассные мероприятия с детьми, обучение английскому языку.

Помощь в организации переговоров‚ совещаний и других мероприятий‚ планирование рабочего дня руководителя‚ решение административных вопросов‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ курирование секретариата компании‚ водителей‚ курьеров‚ подготовка корпоративных мероприятий‚ делопроизводство‚ деловая переписка‚ в том числе на английском языке‚ заказ билетов‚ бронирование гостиниц и т. д.