Помощник руководителя

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
7. Организация телефонных переговоров руководителя.
8. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
9. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
10. Сотрудничество с органами гос.власти,местного самоуправления, сторонними предприятиями, учреждениями, организациями.
11. Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
12. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
13. Осуществление контроля за исполнением работниками службы изданных по предприятию приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
14. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
15. Прием посетителей.
16. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
17. Осуществление копирования документов.

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
7. Организация телефонных переговоров руководителя.
8. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
9. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
10. Сотрудничество с органами гос.власти,местного самоуправления, сторонними предприятиями, учреждениями, организациями.
11. Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
12. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
13. Осуществление контроля за исполнением работниками службы изданных по предприятию приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
14. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
15. Прием посетителей.
16. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
17. Осуществление копирования документов.

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием на рассмотрение руководителя корреспонденции.
3. Ведение делопроизводства.
4. Прием документации на подпись руководителя.
5. Отслеживание сроков исполнения по документам.
6. Организация телефонных переговоров руководителя.
7. Составление писем, запросов.
8. Подготовка совещаний с участием руководителя.
9. Осуществление работы на копировальной и компьютерной технике.

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение документооборота
Делопроизводство
Деловая переписка
Жизнеобеспечение офиса
Организация приема посетителей
Уверенный пользователь оргтехники и ПК
Быстрая скорость печатания на ПК