Секретарь. Офис-менеджер. Помощник руководителя

1. Дирекция по стратегическому управлению (секретарь-машинистка)
2. Служба заместителя генерального директора по финансам и экономике (старший инспектор по контролю за исполнением поручений)
3. Управление секретариата генерального директора (старший инспектор по контролю за исполнением поручений)
4. Департамент управления делами президента - генерального директора (старший инспектор по контролю за исполнением поручений)

Осуществление приема‚ учета‚ хранения входящих документов. Проверка правильности оформления документов (писем‚ заявлений‚ проектов приказов и распоряжений)‚ от сотрудников на подпись директору и его заместителям. Регистрация‚ контроль сроков исполнения приказов и распоряжений‚ служебных записок‚ заявлений‚ телеграмм‚ телефонограмм‚ факсимильных сообщений‚ сообщений полученных по электронной почте и иных документов. Осуществление предварительного рассмотрения и представление директору‚ поступивших на его имя служебных записок‚ с резолюциями руководителей соответствующих служб. Оперативное представление директору и его заместителям входящих документов. Организация и обеспечение проведения совещаний‚ оформление протоколов совещаний‚ осуществление контроля исполнения протокольных поручений. Организация и проведение приемов‚ встреч и других мероприятий. Прием сотрудников по текущим и личным вопросам‚ прием посетителей из других организаций. Обеспечение оперативного взаимодействия директора и его заместителей с должностными лицами. Организационное обеспечение деловых поездок‚ переговоров директора и его заместителей. Осуществление процедуры согласования проектов приказов и распоряжений директора. Подготовка‚ совместно с другими структурными подразделениями предприятия и представление директору аналитических‚ справочных‚ других материалов и нормативных документов‚ необходимых для обеспечения административно-распорядительной деятельности. Оформление бланков поручений директора‚ осуществление контроля срока исполнения сотрудниками предприятия поручений. Формирование‚ оформление‚ учет‚ хранение дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства‚ подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке. Поддержка базы данных бизнес-контактов и выполнение поручений директора. Знание программ Windows‚ MSOffice‚ Outlook Express‚ Internet Explorer. Оргтехника: факс‚ копировальное оборудование‚ офисная АТС‚ МФУ.