Секретарь, помошник руководителя

Обязанности: составление электронной базы по клиентам, ведение переговоров с участниками внешнеэкономической деятельности, государственными органами по вопросам подтверждения экспорта товаров, анализ транспортной и товаросопроводительной документации.

  - опытный пользователь Word‚ Excel‚ Internet
- английский язык‚ испанский язык (базовый)
- водительские права категории «В»‚ наличие автомобиля
  Должностные обязанности:
-организация и обслуживание поездок владельца бизнеса‚ его семьи и ближайшего окружения (частные авиаперелёты‚ визы‚ паспорта‚ бронирование гостиниц и дополнительных услуг любого уровня). Успешная организация и
дистанционное сопровождение сложных туров высокого уровня.
-выполнение поручений генерального директора
-планирование рабочего дня руководителя
-ведение телефонных переговоров
-обработка входящей корреспонденции
-внутренний документооборот
-прием посетителей‚ организация совещаний‚ подготовка необходимой             информации
-ведение нескольких баз данных
-обеспечение жизнедеятельности офиса
-рекрутинг‚ проведение собеседований‚ ведение личных дел
-взаимодействие с собственниками БЦ
-участие в проектах руководителя
-ведение протоколов заседаний
-контроль над исполнением распоряжений руководителя
-организация праздников и корпоративных мероприятий
 
Личные качества:
Исполнительность‚ нацеленность на результат‚ пунктуальность‚ ответственность‚ умение работать в команде.
100% желание работать!