| Принятие участия в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; проведение, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и её подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; информирование работников организации об имеющихся вакансиях; осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принятие участия в работе по адаптации вновь принятых работников. участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. принятие участия в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. осуществление своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале. составление установленной отчетности. Прием и регистрация корреспонденции направление ее в структурные подразделения; передача документов на исполнение; оформление регистрационных карточек; осуществление контроля над их исполнением; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; отправление исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив предприятия материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел передаваемых на хранение в архив; сохранность проходящей служебной документации; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; ведение вопросов организационного, кадрового, информационно-аналитического, документационного, материально-технического и архивного обеспечения; обеспечение взаимодействия руководителя с органами местного самоуправления, государственной власти, гражданами; обеспечение планирования деятельности организации; организация проведения протокольных мероприятий, обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов; осуществление информационно и аналитического обеспечения деятельности руководителя. осуществление контроля за прохождением документов и их исполнением; обеспечение опубликование (обнародование) нормативно-правовых актов, Совета депутатов, иной официальной информации; анализ состояния и эффективности муниципальной службы в органах местного самоуправления. Выполнение работ по соблюдению законности в деятельности организации защита её правовых интересов; осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации; принятие мер по изменению или отмене правовых актов изданных с нарушением действующего законодательства; участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации. |
