персональный ассистент руководителя

Прием населения
Ведение журнала приема населения
Создание и ведение базы данный
Прием, распределение и выдача товара
Оформление документов: акт приемки, протокол, акт списания, накладные, акты описания ЖБУ, ведомости
Проверка ЖБУ
Обзвон населения
взаимодействие с гос.структурами, обслуживающими компаниями, досуговыми организациями (в т.ч. театры, музеи)
проведение встреч с взаимодействующими организациями
организация и проведение мероприятий
составление планов работы отделения, ежемесячных и ежеквартальных отчетов
мониторинг потребностей населения
сопровождение групп детей на выездных мероприятиях

обеспечение жизнедеятельности офиса
координация курьеров, водителей
заказ канцелярии, документооборот, делопроизводство,
переговоры с поставщиками и обслуживающими компаниями
бронирование билетов, гостиниц, взаимодействие с агенствами.

• Прием/отправка/распределение факсов, передача в руки отправителю/получателю
• Прайсы:
Распечатка; брошюрование
• Координация работы менеджеров М, МО (созваниватся между встречами, отмечать в Эл.виде куда менеджер сьездил и с какими результатами)
• Отправка писем (по почте и электронной почты)
• Заполнение карт клиетов Москва кондитерка в Эл.виде, в 2-х разных формах
• Помощ менеджерам МО в работе с клиентами:
Координация новых клиентов (к какому менеджеру, консультация по ассортименту), консультация действующих клиентов, ведение заказов от заявки до доставки клиенту, прием претензий от клиентов, организация передачи и сбора образцов, организация встреч и командировок.

Ключевые навыки :

Работа с 1С‚ WEBClient‚ уверенный пользователь ПК(Word‚ Ecxel‚ Outlook‚ интернет)‚ делопроизводство‚ встреча посетителей‚ работа с орг-техникой.