| Инспектор отдела кадров.
- Прием, увольнение работников;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек
- Ведение личных карточек Т-2
- Изучение причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Выписка и учет страховых медицинский полюсов.
- Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Ведение листов временной нетрудоспособности.
Секретарь-делопроизводитель
- Ведение и учет исходящей и входящей документации
- Учет и регистрация приказов по основной деятельности
- Проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использование перечисленных ценностей
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации,
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
- Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе,
- Ведение своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи,
- Оформление приказов директора и доведение их до сведения работников,
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных. |
