| Обязанности:
1.
- работа по ведению архивного дела в учреждении;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством;
- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами;
- составление необходимых справок на основании сведений, имеющихся в документах архива.
- участие в разработке номенклатур дел.
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
- создание электронной базы данных архива проектно-сметной документации с "0".
- Освоение и внедрение новых технологий.
2. создание и сопровождение корпоративного сайта: дизайн‚ верстка‚ обновление информации, SEO-оптимизация, раскрутка. |
