заведующая канцелярией

- взаимодействие с директорами филиалов по текущим вопросам,
- обучение новых сотрудников, работа с федеральными органами (составление ответов на письма, запросы, снятие и постановка филиалов на налоговый учет) сопровождение деятельности филиалов,
- организация и участие в совете директоров,
- отслеживание оплаты счетов, выполнения договоров аренды и своевременной оплаты по ним,
- координация деятельности в затруднительных ситуациях,
- взаимодействие с отделом маркетинга для получения эффективной рекламы,
- сбор и консолидация информации о деятельности филиалов,
- подготовка аналитических справок по итогам работы филиалов,
-подготовка документов для регионов(в том числе доверенностей на директоров филиалов,приказы о закрытии и приостановлении деятельности филиалов и др.),
- сбор,анализ выполнения финансовых планов(ежемесячный и квартальный),
- консультирование директоров филиалов по новым продуктам. Сотрудничество с другими структурными подразделениями (юридическим отделом, организационным,отделом по работе с документами государственного образца,информационных технологий,эксплуатационным отделом и отделом кадрового делопроизводства)в рамках деятельности филиалов.

- работа с входящей\\исходящей корреспонденцией и документацией,
- контроль исполнения документов и поручений руководства,
- работа с корреспонденцией,мини АТС,деловая переписка,
- взаимодействие с подразделениями компании, организация четкой коммуникации,
- внутренняя и деловая внешняя переписка с партнерами,
- выполнение личных поручений руководителя,
- знание и организация системы контроля за исполнением делопроизводства,
- знание и ведение книги шаблонов для всех видов документов,
- положительный опыт руководства коллективом.Умение организовать работу отдела и распределять обязанности,
- знание архива(бумажного,электронного),
- умение работать с большим объемом информации,оперативность в работе,внимательность,аккуратность,хорошая память,желание хорошо работать,коммуникабельность.

- снятие и постановка на комсомольский учет членов ВЛКСМ,
- сбор членских взносов,
- участие и организация культурно-массовых мероприятий,
- проведение общественных мероприятий (фестивали,конкурсы),
- участие и организация общественно-политических мероприятий (съезды,форумы,конференции).

- печатная подготовка различной документации,
- работа с корреспонденцией,мини АТС,деловая переписка,
- организаия и планирование деловых встреч руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Общее представление о работе мини-АТС. Опыт руководства коллективом. Высокий уровень коммуникативных навыков‚ навыков делового общения. Развитые навыки администрирования. Высокий уровень организаторских навыков‚ навыков управления людьми‚ навыков построения отношений.