Начальник отдела

• Стратегическое и оперативное управление структурными подразделениями логистической компании, внутренняя и внешняя логистика, транспорт.
• Юридическое сопровождение производственной и финансово-хозяйственной деятельности компании.
• Претензионная работа.
• Прием по факсу или электронной почте заявок на перевозку, их оформление и сопровождение;
• Поиск новых перевозчиков, пополнение базы перевозчиков.
• Формирование заказов на перевозку грузов, рассылка и получение подтверждений, телефонные переговоры.
• Разработка типовых форм гражданско-правовых договоров (агентские договоры, оказания услуг, поставки, подряда, соглашения о сотрудничестве) и иных документов правового характера для реализации проектов и работы с контрагентами, поддержание их актуальности (соответствия действующему законодательству и текущим целям и порядку деятельности компании).
• Анализ эффективности деятельности подчиненных структур и поиск способов их совершенствования.
• Руководство и управление финансовыми потоками, бюджет, оптимизация затрат.
• Сопровождение процедур регистрации компании и регистрации изменений, вносимых в учредительные документы компании.
• Консультирование руководства по правовым вопросам, анализ корпоративных ситуаций и рисков, подготовка правовых заключений.
• Мониторинг законодательства, формирование предложений по оптимизации деятельности компании, снижению рисков.
• Разработка внутренних документов, правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, издаваемых в компании.
• Принятие оперативных решений и нахождение эффективных компромиссов.
• Разработка регламентов и инструкций, внедрение системы мотивации и оценки работы сотрудников, оперативное управление персоналом, решение административно хозяйственных вопросов.
• Представительство и защита интересов общества перед гос. органами, в судебных инстанциях.

• Прямой и дистанционный сбор информации у клиентов, анализ данных и оставление ТЗ.
• Подготовка ТЗ.
• Дистанционная поддержка проектов.
• Обслуживание большого количества объектов в различных регионах России.
• Поддержка удаленных пользователей.
• Разрешение конфликтных ситуаций. Разработка процедур и инструкций по работе инженерного состава отдела.
• Контроль за исполнением процедур и регламентных работ.
• Взаимодействие со службами техподдержки производителей ПО (обмен форматами данных электронного документооборота). Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Плотное взаимодействие с отделом разработки ПО.
• Организация обучения и повышения технической квалификации сотрудников компании.
• Разработка внутренних документов, правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, издаваемых в компании.

Руководство текущей деятельностью отдела.
• Подготовка аналитических материалов и отчетов по направлениям деятельности.
• Проведение совещаний.
• Контроль за работой курируемых подразделений, составление и заключение договоров.
• Проведение торгов, подготовка документации для торгов (94-ФЗ).
• Обучение сотрудников при работе с базами данных и защите информации.
• Внедрение новой системы рейтинговой оценки деятельности подразделений.
• Правовая поддержка принятия решений руководством.
• Подготовка правовых заключений.
• Участие в конференциях и форумах.
• Разработка шаблонов правовой документации. Разработка внутренних документов правового характера (трудовые и коллективный договоры, должностные инструкции, положения о материальной ответственности и коммерческой тайне, приказы и др.).
• Представительство и защита интересов Управления перед гос. органами и другими лицами.

Руководство отделом, сбор, обобщение и анализ оперативной информации, оперативное сопровождение возбужденных уголовных дел, обучение сотрудников, работа с крупными налогоплательщиками, составление графиков работы

Оперативная деятельность, проведение контрольных проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности

• Опыт управления отделом (15 человек в подчинении).
• Управление бюджетом отдела.
  
• Руководство внутренними проектами.
• Обеспечение информационной безопасности.
  
• Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг.
• Умение вести переговоры.
• Уверенное владение ПК.
• Знание законодательства.