Административный директор

Область деятельности
Оптовая торговля В2В рынок. Комплексное обеспечение корпоративных клиентов г.Ярославля и области (порядка 1000 клиентов) товарами и услугами для бизнеса.
Функциональные обязанности
Управление компанией (совмещение функционала финансового, коммерческого, административного и технического директоров), разработка стратегии роста и системы стратегического управления, оптимизация бизнес-процессов и ключевых показателей, разработка и внедрение систем стимулирования труда сотрудников, повышение эффективности бизнеса, постановка целей и их достижение. Непосредственная работа с ключевыми поставщиками и клиентами. Переговоры.
Достижения
Увеличение % маржинальной прибыли, сокращение операционных затрат, ввод в эксплуатацию офисно-складского комплекса (класс В+ 2000 кв.м.), разработка и внедрение новых направлений (услуги и новый канал сбыта). Приобрел знания и опыт работы по стратегическому управлению коммерческой организацией, по планированию, разработке и анализу новых направлений в бизнесе компании.

Структурное подразделение
Административный департамент (Подчиненные отделы: материально-технического обеспечения, договорной, юридический, хозяйственный, документооборота, транспортный
Функциональные обязанности
Планирование, организация и управление работой отделов департамента, процессами электронного документооборота (Lotus Notes), закупок, поставок и хранения ТМЦ, хозяйственного обеспечения деятельности Общества, эксплуатации автотранспорта, заключения и исполнения договоров, юридического обеспечения деятельности, содержания офисов и складов Общества.
Достижения
Разработал и внедрил антикризисную программу на 2009 г. по направлениям деятельности департамента (сокр. расходов по ряду статей до 20%). Централизовал складское хозяйство, оптимизировал транспортные расходы, работу системы корпоративного электронного документооборота. Приобрел знания и опыт работы по руководству департаментом, решению административных задач компании, стратегическому планированию, оптимизации хозяйственной деятельности.

Функциональные обязанности
- Выбор поставщиков - анализ рынка, проведение тендеров, аукционов, котировок, переговоров.
- Договорная работа - разработка проектов договоров поставок, контроль исполнения обязательств сторонами, отчетность.
- Бюджет закупок (ДДС) - планирование бюджета, исполнение, отчетность.
- Входной контроль качества - разработка методик, реализация, претензионная работа с поставщиками.
- Склад - оптимизация условий хранения, снижение сроков оборачиваемости.
- Руководство отделом - разработка и контроль выполнения регламентов, положений, инструкций, обучение персонала.
Достижения
Организовал работу торгово-закупочного отдела предприятия. Координировал материальное обеспечение крупных проектов и федеральных президентских программ (расширение сети CDMA в регионе, «Интернет в школы», «Универсальная услуга», цифровизация сети, телефонизация избирательных участков для выборов Президента и тд), обеспечение эксплуатационных процессов предприятия. Оптимизировал складские запасы и расходы на закупки путем нормирования коэффициентов оборачиваемости ресурсов. Провел аккредитацию филиала в системе электронных торгов, организовал проведение ряда аукционов на закупку ТМЦ, обучил персонал. Разработал и внедрил Методику оценки и выбора поставщиков и ряд др. руководящих документов в части материально-технического обеспечения. Приобрел знания и опыт работы в сфере управления закупками и запасами крупного предприятия, мониторинга рынка, работы с ключевыми поставщиками, комплексного обеспечения проектов компании.

Функциональные обязанности
Организация и контроль полного цикла снабжения предприятия ТМЦ и оборудованием, руководство производственно-технологическим отделом:
- определение и корректировка потребности в ТМЦ и оборудовании в разрезе подразделений компании и статей бюджета (более 50 подразделений и статей)
- составление годовых/квартальных/ежемесячных планов закупок ТМЦ
- составление и исполнение бюджета закупок и списания
- перераспределение бюджетных средств для осуществл.приоритетных закупок
- сопровождение инвестиционных проектов и программ
Достижения
Участвовал в организации нового подразделения компании, целью которого является централизация материально-технического обеспечения. Разработал и внедрил структуру бизнес-процесса Центра, положения о Центре, должностные инструкции. Разработал систему автоматизации заявочной компании и предоставления отчетности о снабжении на базе Lotus Notes. Участвовал в отборе персонала. Приобрел знания и опыт работы в сфере материального обеспечения крупного предприятия, планирования и исполнения бюджета закупочной деятельности, управления материальными запасами.

Функциональные обязанности
- руководство персоналом АТС (инженеры, механики, электромонгтеры)
- планирование, организация и контроль выполнения работ по технической эксплуатации оборудования, инженерных систем
- проведение технического обучения и оценка компетенций персонала
- обеспечение работ по вводу нового оборудования
- организация обеспечения требований охраны труда, противопожарной безопасности, системы менеджмента качества в подразделении
Достижения
Участвовал в разработке и внедрении новых электронных систем на АТС (биллинг, дистанционный мониторинг, дистанц. управление) Комплексное внедрение систем позволило значительно сократить штат обслуживающего персонала (до 70 %). Приобрел знания и опыт работы по эксплуатации сложных электронных систем, руководству персоналом, администрированию объекта связи.

Активность‚ целеустремленность‚ ответственность