менеджер, координатор отдела

Осуществление контроля за оптовыми и розничными продажами в филиалах (12 филиалов) на предмет соответствия торговли технологии продаж. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению филиалов заказанным товаром и необходимой документацией. Обеспечение предоставления необходимой отчетности и документооборота по филиалам. Осуществление контроля выполнения распоряжений и предписаний по региональному отделу. Осуществление мероприятий по соблюдению технологии организации торговли филиалами и внутреннего документооборота. Контроль финансового планирования и обеспечение отчетности филиалов совместно с финансовой группой (планы продаж, планы по торговым издержкам, сметы затрат, штатное расписание). Проведение анализа оборачиваемости товара в филиалах, выделение наиболее приоритетных торговых марок. Систематизация и анализ продаж филиалов на предмет выявления хитовых позиций, динамики продаж и изменения спроса, с целью управления товарными остатками в филиалах. Проведение анализа стоков на складах филиалов, осуществление комплекса мер по их уменьшению и контролирование выполнения мероприятий филиалами. Участие в подготовке и разработке рекламных и распродажных акций по регионам. Осуществление сбора и систематизация отчетности от филиалов по различным мероприятиям и распоряжениям из головного офиса. Контролирование правильности и целесообразности заказов от регионов на предмет наличия товара на складе и необходимости поставки. Контролирование ведения внутреннего кадрового учета на предмет наличия анкет, копий паспорта и диплома, контракта, договора о совместной и индивидуальной материальной ответственности, регистрационного и фактического адресов работников филиала, наличия отметки отдела безопасности. Осуществление комплекса мер по подбору персонала филиалов. Осуществление систематизации и сегментации клиентской базы по филиалам, планирование и контролирование работы филиала по расширению клиентской базы. Осуществление комплекса мер по подбору персонала вновь открывающегося филиала. Осуществление комплекса мер по организации взаиморасчетов филиалов с центральным офисом.

Координация деятельности собственной сети оптовых и розничных региональных подразделений (12 филиалов). Прием и обработка заказов филиалов. Анализ товарных запасов на складах филиалов (основные склады, склады выставочных образцов, уценки и брака). Формирование ценообразования для реализации дефектной и вышедшей из программы техники. Формирование ценообразования в филиалах и контроль за его соблюдением в филиалах на основании ценовой политики компании (прайс-листы, плановые коэффициенты по наценке). Ведение внутреннего документооборота по филиалам, предоставление отчетов руководству. Разработка инструкций по работе филиалов для оптовых, розничных продаж, для работы с дефектной техникой, по приему товара на склады на основании действующей политики компании. Разработка Коммерческих предложений поставщикам и клиентам. Взаимодействие с отделом закупок компании и с поставщиками на внутреннем рынке товара (Москва), для выполнения заказов филиалов. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками внутреннего рынка. Обеспечение и контроль за поставками со складов поставщиков (Москва) до склада компании.
Отгрузка товара в филиалы: формирование счетов на отгрузку; оформление документов на отгрузку; размещение заявок в транспортных компаниях; отслеживание взаиморасчетов с транспортными компаниями; подготовка пакета документов на отгрузку (накладные, счета-фактуры, описания, гарантийные талоны, сертификаты). Взаимодействие со страховой компанией: страхование перевозок до складов филиалов (внутри российские перевозки); рекламационная работа по страховым случаям; подготовка пакета документов для страхового возмещения.

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности (балансы), оформление полного документооборота в программе «Бест», отслеживание взаиморасчетов с розничными покупателями, с поставщиками услуг, формирование розничных прайс- листов, контроль за сертификацией продукции.

Отслеживание движения складских товарных остатков (приход/расход), ведение бухгалтерской и налоговой отчетности (балансы), оформление полного документооборота в базе (программе) «Бест», отслеживание взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг.

Работа в торговом зале, контроль и координация работы сотрудников торгового зала (продавцов), решение конфликтных ситуаций с покупателями, отслеживание ассортимента в торговом зале, взаимодействие с поставщиками и отделом закупки товаров компании, первичный документооборот.

Работа в торговом зале, обслуживание покупателей, консультации покупателей по различным
группам товаров представленных в торговом зале, ведение первичной документации

обслуживание читателей «читального зала», ведение картотеки, подбор материалов для читателей, проведение массовых мероприятий для читателей.

ПК: Windows‚ Excel‚ MS Ofiss‚ Internet‚ Outlook Express‚ BEST 4.0‚ 1C 8.0