| - подготовка документов на подпись руководителю, в том числе проверка правильности их оформления и редактирование;
- ведение деловой переписки;
- подготовка проектов документов (приказы, служебные записки, письма и т.д.);
- структуризация и организация делопроизводства в Учреждении, в том числе в электронной форме с использованием программы ЕВФРАТ-Документооборот;
- координация входящих/исходящих звонков;
- оформление первичной бухгалтерской документации;
- ведение и учет фактического рабочего времени сотрудников;
- ведение и учет отпусков и больничных дней сотрудников;
- взаимодействие с курьерской и транспортной службой, в том числе координация транспортного обеспечения руководителя;
- организация заказа авиа - и железнодорожных билетов для сотрудников и руководителей Учреждения;
- составление и ведение сводных таблиц, консолидация и анализ информации;
- заказ канцтоваров, воды, осуществление подписки на периодические издания;
- оперативный поиск информации в сети интернет;
- обеспечение организации встреч с посетителями и гостями Учреждения;
- выполнение поручений руководителя. |
