Логист,Координатор отдела, Диспонент

Разработка идеи свадебного мероприятия - разработка концепции и организации свадеб под ключ.
Организационная работа с:
- флористами
- видеографами
- фотографами (постановка лав-стори, организация пресвадебной сьемки)
- ведущие (личная база шоуменов, ведущих Москвы)
- стилистами (с Fashion Week Москва, промолаб персона)
- ресторанами, банкетными залами.
- кондитерскими комбинатами (заказ свадебных тортов)

Наличие базы дизайнеров свадебной открытки (сотрудничество с дизайнерами,разработавшими дизайн Forbs, продукции Coca-Cola в России)/
Разработка логистики свадебного мероприятия - организация кортежа (из представительских автомобилей, лимузинов, доставки персонала на мероприятие, взаимодействие с агентствами по предоставлению службы сопровождения).
Подготовка презентации свадебного мероприятия.
Разработка, креативное и режиссерское участие в организации свадебных мероприятий.
Детальная сценарная проработка свадебных мероприятий.
Взаимодействие с заказчиком на всех этапах подготовки свадебного мероприятия.
Ведение переговоров с партнёрами и координация их работы.
Подготовка проектной документации.
Координация работы партнёров на свадьбе.
Контроль всех этапов реализации проекта.
Контроль платежей подрядчикам.
Решение организационно-технических вопросов.
Реализация плана продвижения компании на 2009 год и внесение новых предложений.
Отслеживание и анализ новых тенденций свадебного рынка.

Организация внутренних авто перевозок.
Организация ВЭД авто и авиа перевозок.
Работа с брокерами.
Подготовка документов к таможенному оформлению.
Работа с платежами, делопроизводство.
Выбор транспортных компаний, организация и контроль поставок.
Получение разрешительных документов для ввоза и вывоза. Отчетность.
Создание логической цепочки перевозки грузов.
Разработка, составление, сопровождение, анализ договоров.
Мониторинг законодательства.
Создание и поддержание долгосрочных отношений с клиентами.
Ведение отчетности по поставкам.
Подготовка комплекта документов для отгрузки,
Выписка спецпродукции (ПТС, Транзитный знак, Акт приемо-передачи),
Подготовка пакета документов для постановки а/м на Учет в ГАИ,
Получение спецпродукции в ГИБДД.

Прием звонков и входящей корреспонденции
Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование билетов, отелей, заказ такси);
Оформление командировок и ведение отчетности по расходам руководителя.
Организация встреч, переговоров, совещаний.
Ведение деловой переписки.
Организация корпоративных мероприятий, бизнес-презентаций, конференций.
Выполнение личных поручений руководителя.
Поздравления от имени .
Контроль административных расходов.
Обеспечение своевременного и качественного предоставления планов и отчетов.
Прием и проверка документов на подпись руководителю.
Консультации клиентов
Организация и координация работы секретарей, курьеров
Контроль работы персонала из 3 человек
Контроль персонала (выходы на работу, учет рабочего времени)
Обучение и ввод в должность новых сотрудников (секретарей)

Организация и курирование работы бренд-консультантов (элитный алкоголь) в точках продаж.
Наставничество, развитие консультантов.
Учет рабочего времени и сбор ежедневных отчетов.
Проведение тренингов.
Выполнение дополнительных задач в рамках проекта.

  Профессиональное знание 1С (8.0‚7.7) MS Office‚ Power Point‚ программ финансово-складского учета (SAP‚ Terminal‚..); PhotoShop‚ Lightroom‚ Консультант+‚ Internet‚ e-mail (МS Outlook‚ Lotus)‚..Англ.язык - "work" level.

Диплом.
После окончания школы,сразу поступила на 2-ой курс института.