Бизнес-ассистент, персональный помощник руководите

Должностные обязанности:
1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации (распорядительные документы‚ отчеты‚ договоры);
3. Участие в переговорах с иностранными поставщиками в качестве устного переводчика и в качестве выступающего; 4. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
5. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
6. Назначение, организация и протоколирование деловых и персональных встреч Руководителя;
7. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
8. Прием посетителей, VIP-клиентов;
9. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации для Руководителя (офисной и личной);
3. Разработка, внедрение и поддержание внутренних нормативных документов компании;
4. Сбор и анализ маркетинговой информации и особых компаний в данном сегменте рынка;
5. Организация конференций и семинаров с участием Руководства и представителей иностранных компаний;
6. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
7. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

1. Полная административная, информационная, исполнительная и техническая поддержка Руководителя;
2. Ведение деловой переписки с VIP-клиентами и основными поставщиками продукции компании от имени Генерального Директора (Руководителя компании);
3. Подготовка, организация и согласование деловых встреч, систематизация итогов и решений по ним;
4. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства и отслеживание информационных потоков;
5. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
6. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

В качестве секретаря:

1. Административная поддержка Руководства (2 Руководителя);
2. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
3. Контроль выполнения распоряжений Руководства;
4. Поиск информационно-аналитических материалов по просьбе Руководства в различных источниках (телевидение, пресса, интернет).

В качестве ассистента:

1. Ответственная за связи с поставщиками компании по вопросам поставки и процедуры растаможки продукции;
2. Подготовка и перевод документации (договоры, инвойсы, счета) для работы с Центральной Акцизной Таможней.

Более 7 лет работы в качестве секретаря‚ личного помощника Руководителя;
Умение работать в напряженном графике;
Готовность расставлять приоритеты и приспособиться к ситуации;
Отличные коммуникативные и организаторские способности;
Умение ставить задачи и достигать их индивидуально и в составе команды;
Навыки делегирования поставленных Руководителем задач членам команды;
Самостоятельность‚ умение принимать решения в рамках своей компетенции и отстаивать свою точку зрения при необходимости;
Изобретение‚ внедрение и поддержание офисных систем документооборота;
Способность планирования своего рабочего времени для достижения целей (тайм-менеджмент);
Умение хранить конфиденциальную информацию;
Знание бизнес этикета;
Опытный пользователь ПК  (Mc Word‚ Mc Excel‚ Outlook Express‚ Power Point‚ Internet‚ E-mail);
Высокая скорость печати: 200 уд./мин.