офис-менеджер/делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:
- планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя;
- ведение документооборота;
- участие в разработке методических материалов, наглядных пособий;
- хранение учебной и учебно-методической литературы;
- выполнение письменных переводов, оформление и набор технической документации;
- ведение личных дел;
- составление отчетной документации (графиков отпусков и т.п.);
- табельный учет;
- участие в оформлении стендов;
- обеспечение сохранности учебно-методического и библиотечного фонда;
- помощь в организации совещаний, семинаров;
- организация деловых командировок;
- работа с оргтехникой (прием, регистрация, хранение, сканирование и ксерокопирование документов, отправка факсов);
- обеспечение соблюдения техники безопасности;
- обеспечение жизнедеятельности отдела (кафедры): заказ канцтоваров и расходных материалов.

ЗНАНИЕ И НАВЫКИ:
- знание методических материалов‚ используемых в рабочем процессе;
- знание правил эксплуатации средств вычислительной техники и другого оборудования;
- владею программным обеспечением‚ необходимым для ведения дел структурного подразделения;
- обладаю навыками ведения документооборота и работы с автоматизированным рабочим местом.