Руководитель проектного отдела

Сеть магазинов подарков и предметов интерьера. Численность компании более 2500 сотрудников. Порядка 200 магазинов в России. Товарная база - около 3000 наименований. Направления деятельности: розничная и оптовая торговля.

Обязанности:
Разработка эффективной стратегии развития Компании на основе управления проектным офисом. Постановка работы проектного офиса с "нуля".
Управление проектным офисом:
Разработка регламентов, регулирующих проектную деятельность.
Участие в формировании проектных групп, постановке целей и оценке достигнутых результатов проектов.
Организация процесса подготовки, согласования и утверждения планов реализации проектов.
Организация и поддержка информационной базы проектной деятельности.
Организация взаимодействия и обмена информацией между проектными группами.
Регулярный мониторинг выполнения планов и подготовка отчетов для руководства.
Контроль ведения проектной документации.

Проекты:
Управление цепями поставок, Система управления складом, Розничные проекты (интернет-магазин, внедрение новых услуг, управление развитием розничной сети), Система управления затратами компании, Разработка и внедрение методологии учета ОС и др.

Управление персоналом:
Планирование и контроль работы персонала.
Подбор и адаптация персонала.
Ведение переговоров и проведение презентаций для партнеров и клиентов.
Внедрение материальной и нематериальной систем мотивации.

Личные достижения:
В результате успешного внедрения системы управления складом уменьшилась стоимость операций отгрузка и приемка товаров на 25 %. А так же в рамках проекта произошла реорганизация складского хозяйства.

В результате внедрения проектного управления в рознице увеличилась прибыль компании, за счет своевременного и более качественного внедрения новых розничных услуг.
В результате внедрения системы управления развитием розничной сети уменьшились операционные издержки на открытие и закрытие магазинов.
В результате успешного внедрения проекта по автоматизации интернет-магазина уменьшились операционные издержки и увеличились продажи ИМ, за счет уменьшения упущенных продаж.
В результате внедрения системы управления затратами компании стала возможной аналитика затрат по статьям бюджета.

Товарная база - около 1000 наименований. Оптовые продажи материалов и оборудования для инженерных сетей водоснабжения и водоотведения.

Обязанности:
Изучение и анализ рынка. Разработка эффективной стратегии развития Компании на основе реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов. Разработка бизнес-планов для развития новых направлений торговли. Постановка работы отдела закупок. Управление складским персоналом, проведение организационных мероприятий, ориентированных на повышение уровня сервиса на складе. Контроль за отгрузками. Контроль структуры товарных запасов, динамики товарооборота, ценообразования. Разрешение конфликтов с покупателями, поставщиками и сотрудниками.
Планирование и контроль работы персонала.
Подбор и адаптация персонала.
Внедрение материальной и нематериальной систем мотивации. Ведение переговоров и проведение презентаций.

Личные достижения:
Реорганизация складского хозяйства. Реформация отдела закупок. Оптимизация базы поставщиков и, как следствие, расширение ассортимента и изменение условий поставок. Успешное внедрение системы документооборота внутри компании, посредством программы 1С. Участие в постановке управленческого учета. Разработка системы мотивации сотрудников, совместно с отделом персонала. Создание эффективной системы взаимодействия с филиалом.

Организация и обеспечение бесперебойного функционирования ЛВС, установка и настройка ПО, в том числе ОС, БД и пользовательских приложений. Настройка и поддержка работоспособности электронного оборудования – серверов (Windows 2000), ПК на рабочих местах, сетевого оборудования(ADSL). Разработка и поддержка пользовательских приложений (Delphi). Поддержка 1С. Обучение пользователей. Закупка оборудования. Подбор и адаптация персонала. В подчинении 2 специалиста.

Автоматизация бизнес-процессов НИИ (Visual Basic). Автоматизация управления портфелем научных работ. Участие в разработке и внедрении системы мотивации для научных сотрудников. Проведение презентаций и конференций. Разработка, поддержка и продвижение internet и intranet сайта. Обучение пользователей. Подбор и адаптация персонала. В подчинении 2 ведущих инженера. Oбеспечение устойчивой работы локальной сети. Диагностика и устранение неисправностей комплектующих компьютеров.

Постановка работы отдела с "нуля"‚ навык оперативного стратегического планирования‚ подбор и обучение персонала‚ разработка мотивационных программ‚ разработка ценовой политики. Знание основных стандартов описания бизнес-процессов  (IDF‚ EPC и т.д.)‚ методологии управления проектами PMBok‚ структур управления ИТ услугами (ITIL‚ MOF).

Факультет: Физический;
Кафедра: Теоретической физики и
компьютерных технологий.