| 1) Управленческий учет деятельности предприятия (создание и ведение баз ДДС и иных видов документов, внесение данных ежедневно; подготовка итоговой информации Главе компании по ДДС по требованию и 1 раз в месяц; сортировка поступающей первичной бух.информации, внесение п/п в базу 1С, работа по счетам 60 и 62, выставление счетов, акты, счета-фактуры и акты сверок; участие в составлении тех.задания для 1С и пр.);
2) Юридическое сопровождение (разработка проектов документов (договора и пр.), утверждение, составление протоколов разногласий, разрешение конфликтных ситуаций путем переговоров с первыми лицами компаний, подписание документов; возглавляла проект по введению аутсорсинга юридических услуг и клининга; опыт работы по созданию ООО и ИП; навыки работы в правовых системах Гарант и Консультант + ; вела базу всех договоров с клиентами и контрагентами (более 150 фирм «живых»); создание и ведение учета архива договоров и иных документов; опыт в создании Управляющей компании в части подготовки первичной документации, связь с оценщиками и депозитариями и пр. );
3)Административная деятельность (информационная и техническая поддержка Главы фирмы, контроль за исполнением его поручений, приказов и пр., принятие оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение; организация встреч и участие в переговорах, подготовка необходимых финансовых и наглядных материалов; работа с клиентской базой, поддержка каждого клиента (встречи,телефон или Интернет), решение всех их вопросов и пр.)
4)Управленческие функции (организация работы офиса, координация офис-менеджера, секретаря и персонала АХО (более 17 человек); разработка технических проектов по успешной эксплуатации зданий (кондиционирование, промышленный альпинизм, озеленение, сантехника, покрасочные и иные работы) и пр.);
5)Связь с контролирующими, проверяющими и прочими органами, а также с контрагентами (Налоговые: 20,18,14,19,21; УБОП ВАО; управы ВАО и САО; Мосэнерго, теплоэнергосбыт и пр. )
6)Маркетинг (участие в создании миссии компании и бренд-бука, анализ конкурентов, разработка мероприятий по увеличению привлекательности компании и пр.)
Достижения: повышение уровня знаний в юридических вопросах, ДДС, разработка собственной теории и практики психологии ведения переговоров и многое другое. В МФЦ прошла курсы специалиста по фондовым рынкам и сдала экзамен на квалификацию 1.0, а по 5.0 не добрала 2 балла. Получила второе высшее образование по специальности "Финансовый менеджер" (красный диплом с отличием).
Ожидания: долгосрочная перспектива, многозадачность в работе, дружная команда профессионалов, возможность научиться и узнать что-то новое, либо отточить и приумножить уже полученные знания. Желательно возможность в практике английского языка. «Белая» зарплата. |
