зам. начальника общего отдела

- взаимодействие с директорами филиалов по текущим вопросам‚ - обучение новых сотрудников‚ работа с федеральными органами (составление ответов на письма‚ запросы‚ снятие и постановка филиалов на налоговый учет) сопровождение деятельности филиалов‚ - организация и участие в совете директоров‚ - отслеживание оплаты счетов‚ выполнения договоров аренды и своевременной оплаты по ним‚ - координация деятельности в затруднительных ситуациях‚ - взаимодействие с отделом маркетинга для получения эффективной рекламы‚ - сбор и консолидация информации о деятельности филиалов‚ - подготовка аналитических справок по итогам работы филиалов‚ -подготовка документов для регионов(в том числе доверенностей на директоров филиалов‚приказы о закрытии и приостановлении деятельности филиалов и др.)‚ - сбор‚анализ выполнения финансовых планов(ежемесячный и квартальный)‚ - консультирование директоров филиалов по новым продуктам. Сотрудничество с другими структурными подразделениями (юридическим отделом‚ организационным‚отделом по работе с документами государственного образца‚информационных технологий‚эксплуатационным отделом и отделом кадрового делопроизводства)в рамках деятельности филиалов. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в подразделениях организации. Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам делопроизводства, контроль за правильным оформлением документов.

- работа с входящей\\\\исходящей корреспонденцией и документацией‚ - контроль исполнения документов и поручений руководства‚ - работа с корреспонденцией‚мини АТС‚деловая переписка‚ - взаимодействие с подразделениями компании‚ организация четкой коммуникации‚ - внутренняя и деловая внешняя переписка с партнерами‚ - выполнение личных поручений руководителя‚ - знание и организация системы контроля за исполнением делопроизводства‚ - знание и ведение книги шаблонов для всех видов документов‚ - положительный опыт руководства коллективом.Умение организовать работу отдела и распределять обязанности‚ - знание архива(бумажного‚электронного)‚ - умение работать с большим объемом информации‚оперативность в работе‚внимательность‚аккуратность‚хорошая память‚желание хорошо работать‚коммуникабельность. Архивная систематизация документов, составление описей документов постоянного и временного сроков хранения и актов об уничтожении документов, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов,, подбор персонала в отдел делопроизводства, организация работы секретарей и курьера.

- снятие и постановка на комсомольский учет членов ВЛКСМ‚ - сбор членских взносов‚ - участие и организация культурно-массовых мероприятий‚ - проведение общественных мероприятий (фестивали‚конкурсы)‚ - участие и организация общественно-политических мероприятий (съезды‚форумы‚конференции).

- печатная подготовка различной документации‚ - работа с корреспонденцией‚мини АТС‚деловая переписка‚ - организаия и планирование деловых встреч руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Общее представление о работе мини-АТС. Опыт руководства коллективом. Высокий уровень коммуникативных навыков, навыков делового общения. Развитые навыки администрирования. Высокий уровень организаторских навыков, навыков управления людьми, навыков построения отношений.