секретарь-референт, персональный ассистент, секрет

ведение документооборота компаний; travel-поддержка; оформление и предоставление доверенностей; прием и распределение входящих/исходящих /внутренних звонков; взаимодействие со всеми подразделениями компании; прием и электронная регистрация входящей/исходящей /внутренней корреспонденции (1С‚ Евфрат-документооборот); распределение входящей и отправление исходящей документации; отправление и прием почтовой корреспонденции; организация приема и встреча посетителей; взаимодействие с курьерской службой и срочной почтой (DHL‚ СПСР Экспресс); работа с оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер); мини-АТС; рассылка писем по электронной почте; бронирование авиа- и железнодорожных билетов; выполнение разовых поручений руководителя; осуществление информационного поиска по запросу; организация и ведение переписки; протоколирование совещаний; ведение электронного документооборота (в системе 1С‚ Евфрат-документооборот); прием и распределение корреспонденции; ведение дел; доведение документов до исполнителей; решение организационных вопросов; выполнение личных поручений руководителя; обеспечение работы приёмной; полная административная поддержка руководителей и т.д.

осуществление работы приемной руководителя; переводы материалов по запросу руководства; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; составление персонального календаря руководителя; организация рабочего дня руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки; документооборот руководителя и осуществление всех этапов работы с документами; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч‚ совещаний‚ переговоров‚ конференций‚ деловых поездок‚ визитов иностранных посетителей; работа с финансовыми документами; визирование документов и т.д.

распределение телефонных звонков; заказ канцелярских принадлежностей; подготовка управленческих документов и осуществление всех этапов работы с документами; обеспечение текущего хранение документов; технические функции; переписка на английском языке с клиентами и поставщиками; Осуществление встреч экспатов; бронирование билетов‚ гостиничных номеров‚ заказ такси и т.д. оформление и подготовка договоров‚ координация работы подразделений по выполнению задач и распоряжений руководителя‚ административная поддержка функционирования офиса и т.д.

ведение документооборота‚ выполнение всех этапов работы с входящими/исходящими документами‚ прием поступающих звонков‚ работа с заявками на приобретение продукции‚ прием посетителей‚ протоколирование совещаний руководства‚ архивная обработка документов и осуществление текущего хранение‚ поиск и обработка информации по запросам руководителя‚ выполнение поручений руководителя и т.д. Рекомендации • по требованию‚

Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер‚ мини АТС).
Компьютерная грамотность (профессиональная работа с программами: Word‚ Exel‚ Access‚ Outlook‚ AdobeReader‚ Picasso‚ 1С‚ правовые программы и т.д.)

Ответственность‚ высокий уровень самодисциплины‚ организованность‚ знание делового этикета‚ умение расставлять приоритеты‚ оперативность‚ трудолюбие‚ хорошие коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ умение быстро и четко работать в режиме многозадачности‚ лояльность.

Красный диплом.