Помощник руководителя, офис-менеджер, администрато

г.Москва Описание деятельности организации: Компания "ЭкспоЮнит" предоставляет полный пакет услуг‚ необходимый для участия компании в российских и зарубежных выставках. ООО "ЭкспоЮнит" - это профессиональные услуги по проектированию и строительству эксклюзивных выставочных стендов; разработке рекламно-информационных и раздаточных выставочных материалов; обслуживанию и оформлению экспозиции. Должностные обязанности: Ведение оперативного хозяйственного управленческого учета в том числе производства. Полная административная поддержка деятельности руководителя‚ организация встреч‚ совещаний‚ переговоров. Подготовка материалов к совещаниям и переговорам‚ планирование рабочего дня руководителя‚ оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений. Составления договоров и комплекта документации к договору (Приложение‚ смета‚ акты выполненных работ и т.д.) Знание тендоровой документации. Работа с субподрядными организациями. Организация командировок‚ визовая поддержка сотрудников. Участие в организации и непосредственное участие в выставках Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подготовка документации (письма‚ приказы). Работа по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии‚ анализ и контроль за состоянием и результатами хозяйственной деятельности. Учет поступающих денежных средств‚ товарно-материальных ценностей‚ основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций‚ связанных с их движением‚ а так же учет издержек производства и обращения‚ исполнения смет расходов‚ реализации продукции (выполнения работ и услуг)‚ результатов хозяйственной деятельности. Составление отчетной калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ‚ услуг). Контроль за рациональным и экономным использованием материальных‚ трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутри хозяйственных резервов‚ снижения себестоимости продукции‚ предупреждение потерь и непроизводительных расходов. Участие в разработках мероприятий‚ направленных на соблюдение финансовой дисциплины. Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходов средств на производство продукции‚ об использовании бюджетных средств‚ прибыли. Обеспечение отчетностью сопоставимой и достоверной оперативной управленческой и бухгалтерской информацией о деятельности предприятия‚ его имуществе‚ обязательствах и хозяйственных операциях‚ доходов и расходов.

Франчайзинг 1С (продажа, обслуживание, консультации и обучение 1С. Встреча/прием посетителей.
Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота. Ведение деловой переписки. Решение организационных вопросов. Контроль за наличием товара. Заказ товара.
Консультация и обучение клиентов, техническая поддержка 1С, поиск и продажа программ, контроль своевременности отгрузки и оплаты), прием и распределение входящих звонков, работа с документацией, регистрация входящей и исходящей документации, организация работы курьеров, материальное обеспечение офиса (заказ расходных материалов), организация командировок, визовая поддержка сотрудников.

ПК-опытный пользователь‚ MS Office‚ Internet‚ Windows‚ BIOS‚ перустановка системы и установка драйверов‚ сборка и ремонт компьютера‚ ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини-АТС‚ 1С‚ Банк-клиент.

Форма обучения: Очно - заочная

Форма обучения: Дневная/Очная