| документационное обеспечение управленческой деятельности Генерального директора:
- прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов составление и оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации, подготовка отчетов;
- по поручению Генерального директора сбор и обработка информации, написание информационных обзоров;
- подготовка и оформление деклараций в области лесного хозяйства.
организационное обеспечение управленческой деятельности Генерального директора:
- планирование рабочего времени руководителя;
- прием телефонных звонков;
- организация встречи посетителей и гостей;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- координация и контроль работы водителя;
- проведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия в отсутствие Генерального директора;
- участие от имени предприятия в форумах, выставках;
- взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений по организационно-документационным вопросам. |
