Начальник отдела, заместитель начальника отдела, с

Начальник инженерного отдела:
- Взаимодействие с подрядчиками, районной Управой, ЕИРЦ, ГУ «ИС Беговой», ГУ «ИС САО», составление реестров и отчетов, ответы на факсограммы.
- Эксплуатация и текущий ремонт жилых домов
- Взаимодействие с подрядчиками и контроль выполнения их обязательств по договору.
- Решение текущих вопросов, связанных с бесперебойной работой инженерных коммуникаций, вентиляционных, газовых и прочих систем.
- Снятие показаний и проверка работы приборов водоучета. Взаимодействие с Мосводоканалом, МОЭК и др. Составление отчетов по ХВС, ГВС и передача показаний в ЕИРЦ. Анализ расхода по ХВС, ГВС в домах, выявление причин перерасхода.
Заместитель главного бухгалтера, экономист:
- Выставление счетов, платежные поручения, контроль платежей подрядчикам, участие в составлении хозфинплана, расчет смет по домам.
- Работа с договорами. Регистрация и ведение реестра договоров с подрядчиками по всем видам работ (эксплуатация и тек. ремонт, ТБО и КГМ, утилизация отходов, ДУ и ППА, дезинфекция, дератизация, лифты и проч.)
- Проверка актов выполнения работ подрядчиками. Контроль на предмет переплат, соответствия условиям договора и договорным расценкам.

-Администрирование деятельности филиальной сети (приказы, инструкции, согласование заявок и проч.)
- Составление управленческой отчетности, контроль исполнения филиалами бизнес-планов.
- Контроль соответствия фактических показателей расходов на ведение дел (РВД) с планом, анализ структуры и уровня РВД.
- Обеспечение расчетов с финансовыми учреждениями через центральный офис (ЦО).
- Ведение активной переписки с филиалами и банками-партнерами. Телефонные переговоры с руководством филиалов, проведение инструктажа по вопросам реализации подписанных соглашений.
- Мониторинг результатов взаимодействия с банками/партнерами в разрезе полученной премии, правил, комиссии.
- Взаимодействие с IT отделом: формирование отчетов на базе 1С, составление Технических заданий и заявок на формирование отчетности.
- Бюджетное планирование и контроль хозяйственных расходов Управления.
- Участие в разработке, согласование нормативных документов (приказы, распоряжения, директивные письма).

- Организация распределения денежных средств, своевременного создания платёжных поручений в системе Клиент-Банк. Контроль кредиторской задолженности, проверка первичных документов на предмет корректности оформления
- Переговоры с поставщиками, ведение базы данных по контрагентам.
- Ведение производственного участка Пекарни, калькуляция и контроль себестоимости широкого ассортимента Хлебобулочных и кондитерских изделий. Проведение инвентаризаций и выявление недостач.
- Составление Технических заданий по доработке программного обеспечения для целей организации автоматизированного учета производственных отделов.

- Управление сотрудниками в части соблюдения планов выполнения работ на территории базы и обеспечения порядка на её территории.
- Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений производственной базы.
- Контроль затрат по работе механизмов, проверка первичной документации по затратам привлеченной, собственной техники и выявление несоответствий с фактической работой.

- Организация, обеспечение и контроль поставок железобетонных изделий.
- Заключение договоров поставки.
- Поиск новых поставщиков с ценами, повышающими рентабельность и более выгодными условиями поставки.
- Работа с базой данных поставщиков и клиентов
-Планирование, комплектация, координация доставки изделий Автотранспортом до заказчика.
- Расчет себестоимости изделий.

1. Успешное взаимодействие с Управой‚ ГУ «ИС»‚ ДИГМ‚ Мосводоканал‚ МОЭК‚ МЖИ‚ управляющими и подрядными организациями (эксплуатация‚ текущий ремонт‚ санитарное содержание МКД‚ очистка кровель‚ вывоз и утилизация мусора‚ общедомовые и индивидуальные приборы учета‚ дезинсекция и дератизация‚ обслуживание лифтов‚ вентиляции и др.). Управление отделом/подразделением 3-30 человек. 
2. Уверенный пользователь ПК: Excel (обширный опыт работы с большим массивом данных)‚ Word‚ 1С‚ SmetaRu‚ Water Control‚ Товародвижение. Быстро осваиваю новые программные обеспечения.
3. Опыт практической работы и разработки документации различного характера: приказы‚ поручения‚ инструкции‚ регламенты‚ акты‚ договоры подряда‚ договоры поставки‚ агентские договоры‚ доп. соглашения‚ протоколы разногласия‚ акты выполненных работ‚ соглашения о сотрудничестве‚ а так же ТЗ‚ ТТК‚ калькуляция‚ сметы‚ товарные накладные‚ товарно-транспортные накладные‚ счета к оплате‚ счета-фактуры‚ платежные поручения и проч.

Финансы и кредит