Менеджер проектов по обучению

Должностные обязанности:

Подготовка, организация и ведение проектов по обучению:

A. Полное ведение образовательных проектов по государственным заказам:

1. Подготовка конкурсной документации к открытым конкурсам, котировочных заявок для участия в открытых конкурсах (в т.ч. подбор преподавателей; работа с программой по обучению, корректировка; сбор всех необходимых документов)
2. Взаимодействие с представителем государственного заказчика (специализированной организацией) на стадии подготовки документации, со страховой компанией; подача документов на конкурсы
3. Мониторинг информации
4. Взаимодействие с представителем государственного заказчика (Московский фонд подготовки кадров) на стадии заключения государственного контракта и ведения проекта, оформление документов
5. Непосредственное ведение проектов:
- присутствие на месте проведения обучения, организация пространства, контроль подготовки необходимого инструментария, организации питания
- подготовка раздаточных материалов, сертификатов для слушателей (MS Word, Paint.Net, CorelDRAW), презентаций (MS PowerPoint)
- формирование групп слушателей
- взаимодействие с компаниями, направляющими сотрудников на обучение
- подготовка и сбор документов отчетности по гос. контракту (заявления, направления, подготовка договоров и актов с юр. и физ. лицами)
- подготовка и предоставление еженедельной отчетности в МФПК
6. Подготовка и сдача итогового отчета по проекту, счетов, актов выполненных работ; взаимодействие с представителем государственного заказчика на стадии сдачи проекта


Б. Ведение коммерческих проектов в команде и самостоятельно:

1. Поиск оптимального по квалификации и стоимости тренера, с учетом целевой аудитории обучаемых сотрудников; взаимодействие с утвержденными преподавателями
2. Работа с программой по обучению, материалами для обучающих мероприятий (внесение корректив, согласование программы с тренером и Заказчиком, подготовка раздаточных материалов, сертификатов, презентаций
3. Планирование и координация трансфера участников
4. Выбор оптимального места (гостиницы, пансионата) для проведения тренинга, с учетом удобства проживания, трансфера, подготовленности и адаптивности зала к проведению различных упражнений, а также с учетом наличия мест на период «высокого сезона» и свободных конференц-залов. Работа по согласованию вопросов бронирования номеров
5. Сопровождение тренинга, организация пространства, подготовка необходимого инструментария, устранение «форс-мажорных» обстоятельств
6. Организация питания
7. Подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ
8. «Обратная связь» со слушателями и заказчиком

Должностные обязанности:

1. Подготовка, организация и ведение коммерческих проектов по обучению в команде

2. Подбор персонала:

- Контактирование с заказчиками
- Активный поиск и отбор кандидатов по заявке клиента
- Оценка резюме и первичное телефонное интервьюирование
- Проведение собеседований, оценка личностных и профессиональных качеств кандидатов (резюме, вопросники, тесты), личностным качествам (психологические тесты, поведение на собеседовании, сбор рекомендаций)
- Организация встреч кандидатов с руководителями
- Размещение вакансий в СМИ
- Мониторинг и анализ рынка труда

ОСНОВНЫЕ ПРОЕКТЫ:

В рамках государственных заказов:

Подготовила‚ провела и сдала 4 проекта по выигранным лотам в открытых конкурсах‚ проводимых Департаментом поддержки и развития малого и среднего предпринимательства г.Москвы в рамках Городской целевой программы развития и поддержки малого и среднего предпринимательства:

- «Женщина-предприниматель: гендерные особенности в бизнесе» (80 слушателей‚ 2009г.)
- «Искусство деловой презентации: модели поведения в условиях кризиса» (300 слушателей‚ 2009г.)
- «Нематериальная мотивация персонала в условиях кризиса» (200 слушателей‚ 2009г.)
- «Практические вопросы взаимодействия малых и средних предприятий и поставщика электроэнергии: порядок оплаты за электроэнергию» (500 слушателей‚ 2009г.)

В рамках коммерческих проектов:

1. Международный Союз по Борьбе с Туберкулезом и Заболеваниями Легких для инициативы Блумберга: Подготовка и проведение «Тренинга по лидерству и общему менеджменту» и «Тренинга по бюджетному и финансовому менеджменту» в «Целях сокращения потребления табака» (2008г.)

2. ООО «ЕвразХолдинг»: Программа «Развитие управленческих компетенций линейных руководителей» для промышленных предприятий на базе региональных учебных центров ЕВРАЗ Сибирь и ЕВРАЗ Урал с выездом преподавателей и тренеров (2008г.)

3. ОАО «Росжелдорпроект»: Выездной тренинг «Командообразование» (2008г.)‚ семинар по проектно-изыскательским работам (2007г.)
 
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
 
1.     Подготовка‚ организация и ведение проектов по обучению:
 
-         Взаимодействие с заказчиками‚ государственными органами‚ с преподавателями
-         Подготовка конкурсной документации к открытым государственным конкурсам
-         Работа с программами и материалами по обучению (в MS Word‚ MS PowerPoint‚ Paint.Net..)
-         Организация процесса обучения (поиск места для проведения тренинга‚ трансфера слушателей‚ организация питания)
-         Сопровождение тренинга
-         Подготовка юридических документов (договора‚ счета‚ акты‚ страховки)

2.    Подбор персонала  
 
3.    Опыт работы личным помощником‚ офис-менеджером 

Факультет: Государственного и муниципального управления