|
| Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет |
| Москва‚ ООО "УК КомСервис", с августа 2009 по июнь 2010 |
| Должность: | Личный помощник генерального директора |
| - |
|
| ООО "ФарМен", с ноября 2008 по июль 2009 |
| Должность: | Личный помощник генерального директора |
| - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - регистрация‚ учет и хранение документов; - подбор персонала в офис; -организация совещаний‚ командировок‚ переговоров и деловых встреч руководителя; -подготовка документов для получения виз; -бронирование билетов‚ отелей; -координация работы водителя и курьера; -заказ пропусков для посетителей; -обеспечение и организация работы офиса (канцелярия‚ продукты‚хозтовары). |
|
| "Управляющая компания Сколково, с марта 2008 по июнь 2008 |
| Должность: | Персональный ассистент генерального директора |
| менеджмент" - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - регистрация‚ учет и хранение документов; - контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласование документов‚представляемых на подпись руководству; -организация совещаний‚ командировок‚ переговоров и деловых встреч руководителя; -подготовка документов для получения виз; -бронирование билетов‚ отелей; -координация работы водителей и курьеров; -заказ пропусков для посетителей; -обеспечение и организация работы офиса (канцелярия‚ продукты‚хозтовары). |
|
| ЗАО «НефтеГазОптимизация», с октября 2007 по январь 2008 |
| Должность: | Помощник руководителя |
| - осуществление приема‚ регистрациии‚учета‚ поиска и хранения документов; - контроль качества подготовки‚правильность составления‚ согласование и утверждение документов‚ представляемых на подпись руководителю; - обеспечение доставки исходящей корреспонденции путем взаимодействия с курьером и координации его работы; - ежемесячный заказ канцелярских товаров для обеспечения работы сотрудников; - обеспечение доставки и распределения между сотрудниками входящей корреспонденции; - подготовка командировок руководства; - заказ пропусков для посетителей с целью их временного пребывания на территории; - заказ билетов и бронирование гостиниц. |
|
| ООО СК "САВиК", с ноября 2006 по октябрь 2007 |
| Должность: | Помощник руководителя |
| - общение с имеющимися клиентами (арендаторами); - сопровождение сделок‚ заключение договоров аренды; - контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласование и утверждение документов (договоров)‚ представляемых на подпись руководству; - заказ печатной и рекламной продукции; - ведение табелей рабочего времени; - мониторинг рынка на предмет поиска поставщиков‚ предлагающих более выгодные условия приобретения товаров; - оптимизация затрат по поддержанию функционирования офиса; - контроль поддержания помещений в надлежащем состоянии и текущих ремонтов; - снабжение фирмы расходными материалами (канцтовары); - закупка продуктов питания‚ заказ воды‚ хозяйственных товаров для офиса‚ поддержание медицинской аптечки; - заказ пропуска для посетителей с целью их временного пребывания на территории. |
|
| Профессиональные навыки |
| Продвинутый пользователь Internet‚ Word‚ Exel‚Outlook‚ Power Point. |
|
