Помощник руководителя / Оператор Сall центра / Мен

Оптово-розничная продажа головных уборов по Москве и России.
-Телефонные переговоры, прием и обработка заказов;
-Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;
-Ведение и расширение клиентской базы;
-Составление и заключение договоров.
-Первичная бухгалтерия.
-Контроль оформления документов.
-Ведение архива документов.
-Контроль отгрузки и доставки товара, сборка и подготовка груза к транспортировке; подготовка сопроводительных документов;
-Уверенное владение ПК. Работа в 1С;
-Пополнение и редактирование сайта, работа в Adobe Photoshop;
-Работа на выставках, презентация продукции.
-Составление отчетов.

Первичная бухгалтерия, 1С(договора, счета, отчеты, банк).
работа в системе ЕАИСТ - размещение торгов и котировок (Курсы ввода информации в ЕАИСТ, ведение гос.контракта, планирование гос.заказа-2009г - имею СЕРТИФИКАТ)

Фонд оказывает финансовую помощь детям с челюстно-лицевыми патологиями, строит архитектурно-парковые комплексы, выпускает свои печатные издания, проводит семинары, тренинги, церемонии награждения и т.п.
Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, факсов поступающих в компанию;
- Организация приема посетителей;
- Ведение переговоров с руководителями муниципальных образований, администраций городов, областей, округов;
- Бронирование мест в гостиницах Москвы для гостей фонда.
- Осуществление делопроизводства: прием, регистрация, контроль исполнения документов, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивация;
- Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, хозтовары, продукты);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Ведение электронной клиентской базы, занесение новых клиентов, составление аналитических отчетов, статистика.
- Проведение переговоров на уровне 1-х лиц предприятий;
- Подготовка сценарного плана церемоний непосредственно перед награждением, совместно с арт-директором.
- Подготовка и проведение Церемоний награждения, конференций, семинаров;
- Первичный подбор персонала,
- Ведение и контроль документооборота,
- Работа с клиентами - телефонные переговоры, втречи, деловая переписка, подписание договоров, выписывание счетов и т.д.
- Подготовка и отправка писем и приглашений.
- Ведение архива;
- Самостоятельная работа по взаимодействию со школами, больницами, дет.домами, центром пластической хирургии.
- Самостоятельная работа по взаимодействию с Гос.думой, мосгор.думой, мос.обл.думой и др.
- Выполнение поручений руководителя.
- ОПыт в организации и проведении массовых мероприятий, семинаров, тренингов, конференций, и церемоний награждения в РАНе, ГлавУПДК при МИД России, Библиотеке имени Ленина (участники конференции более 750 школ Москвы и России), Президент Отеле, Храме Христа Спасителя, Кремле (более 4000 чел. Среди которых послы, губернаторы, мэры, министры, депутаты, артисты, СМИ, школы, ЛПУ, и др.)
- Взаимодействие со СМИ на предмет освещения деятельности фонда (к каждому мероприятию).

Составление проекта, дизайн помещения, выполнение художественных работ.

Оператор на ПК

- Прием и оформление заказов.
- Подбор документации (счета, накладные, сертификаты)
- Подбор и оформление сопроводительных документов на автомашины.
- Ведение и расширение клиентской базы,занесение новых клиентов в базу, составление аналитических отчетов, статистика.

Секретарь-помощник руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Ведение документооборота.
- Делопроизводство.
- Деловая переписка.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Организация приема посетителей.
- Подбор персонала в менеджерский отдел.
- Оформление приказов и распоряжений, контроль над их исполнением.
- Выполнение поручений руководителя.

Менеджер по работе с клиентами:

- Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании.
- Ведение клиентской базы (более 50 постоянно работающих магазинов)
- Работа в 1С.
- Поиск новых клиентов
- Поиск/ подбор торговых представителей
- Обучение торговых представителей
- Подбор сопроводительной документации

Зам. Начальника менеджерского отдела

- Поиск/ подбор торговых представителей
- Обучение торговых представителей на последующую должность менеджера
- Контроль/ помощь в работе менеджерского отдела (более 10 человек)
- Контроль/ помощь в работе торговых представителей (более 50 человек)
- Ведение своей клиентской базы

Грамотная речь‚  презентабельная внешность‚ приятный голос‚ способность убеждать‚ коммуникабельна‚ исполнительна‚ легко обучаема‚ способна работать в «бешеном темпе».
Знание оргтехники‚ делопроизводства‚ делового этикета. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
Владение английским языком (пишу и перевожу со словарем).
Общее представлении о работе мини-АТС.
Владение 10-пальцевым методом печати.

заочное отделение