Экономист транспортного отдела

Подготовка и контроль реализации регламента взаимодействия сотрудников отдела;
Подготовка и контроль реализации регламента взаимодействия с партнерами по финансовым вопросам;
Участие в разработке и внедрении программного обеспечения отдела;
Тестирование программного обеспечения, в соответствии с нуждами отдела;
Контроль над выплатой и получением авансовых платежей клиентам/от клиентов;
Перераспределение обязанностей сотрудников отдела на период отпусков/кризиса/вынужденных отпусков;
Разработка регламентируемых мер уменьшения задолженности клиента в условиях кризиса.

Работа со счетами:
- выставленных счетов
- ведение реестра входящих и исходящих счетов
- проведение входящих счетов экспедиторов;
- контроль правильности выставления счетов в соответствии со ставками линии;
- выставление исходящих счетов в соответствии со ставками линий;
- общение с экспедиторами и линиями при необходимости изменения/коррекции счета;
- сбор подтверждающих документов, при необходимости изменения счета;
- подготовка актов и счетов фактур;
- сверки с экспедиторами, линиями и клиентами;
Консультирование: финансового отдела, клиентов и линий при решении спорных вопросов;
Распределение оплат счетов клиентом в соответствии с выставленными счетами;
Прогнозы платежеспособности клиентов на основании входящих и исходящих счетов, а так же работы с клиентами непосредственно;
Официальная переписка с иностранными партнерами.

Контроль, проверка и проведение валютных счетов, контроль оплаты счетов;
Общение с морскими линиями;
Контроля дебиторской задолженности, анализ дебиторской задолженности.
Работа в 1С: Выставление счетов, создание актов и счетов фактур;
Юридическое сопровождение сделок: Участие в работе юридического отдела по факту составления исковых заявлений, подготовка исковых заявлений, контроль правильности составления договоров с клиентами.

Дополнительные навыки: Знание иностранного языка: English (Upper Intermediate); Свободное владение ПК (Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ знаком с Access); Windows‚ Internet; 1С: бухгалтерия 7; Высокая скорость печати; Навыки ведения документооборота.

Кафедра “Математического Моделирования Статистических Решений”