Секретарь генерального директора

Многопрофильный холдинг Работа в крупном IT-холдинге (Дистрибуция‚ 1С-Франчайзинг). Компания является поставщиком товаров и услуг в области автоматизации учета и консалтинга. В том числе юридическое и бухгалтерское сопровождение‚ а также аудит организаций. Основные обязанности: распределение входящих звонков (два многоканальных терминала) при потоке порядка 250 звонков в день (500-600 в отчётный период) между 4 подразделениями и 7 отделами‚ в том числе на линию консультаций. Перевод личных звонков между сотрудниками офиса (40 человек постоянный штат). Ответственное лицо за учет‚ перемещение и регистрацию первичной документации‚ а также почтового обмена между контрагентами и налоговыми органами (ценные письма). Работа во внутренней учетной системе на базе "1С:Предприятие 8.1 Управление торговлей". Регулярное исполнение поручений руководящего состава. Слежение и контроль за обеспечением офиса (канцелярия‚ вода и пр.). Составление приказов и командирование сотрудников‚ выписка и регистрация командировочных удостоверений. Бронирование гостиниц‚ заказ билетов. Работа с различной оргтехникой (факс/копир/сканер). Выписка доверенностей. Запись различных электронных материалов для клиентов компании на переносные носители (флеш-память‚ CD/DVD).

Работа в хозяйственном и в бухгалтерском отделах (совмещение) крупного государственного научно-исследовательского института фундаментальных естественных наук. Занесение исходящих платёжных поручений на основании счетов. Ведение и перемещение документации с казначейством на бумажных носителях и в СЭД (системе электронного документооборота). Проведение чеков, обналичивание средств, выдача денежных средств в том числе заработной платы. Ведение кассы (полный цикл), в том числе инвентаризация денежных средств. Контроль почтового обмена между контрагентами и налоговыми органами (ценные письма). Работа в "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерия бюджетной организации". Контроль перемещения документации между подразделениями

работа с компьютером и офисными приложениями на базе Microsoft (Office‚ Outlook)‚ 1C (7.7 Бухгалтерия бюджетной организации‚ 8.1 Управление торговлей)‚ оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер‚ мини-АТС). Обладаю теоретическими и практическими навыками бухгалтерского учета‚ ведения документооборота на бумажных носителях и в системе СЭД (система электронного документооборота). Стремлюсь развиваться в экономической области. Готова обучаться и повышать квалификацию. Требования к работодателю: желательно крупная и стабильная компания с возможностью карьерного роста. Дружным коллективом и регулярной заработной платой.