| Приём и оформление заявок на отгрузку продукции от менеджеров и клиентов. Составление еженедельного реестра по отгрузке товара клиентам. Оформление и выставление счетов на оплату по запросу менеджеров, клиентов и обеспечение доставки счета клиенту по факсу и/или электронной почте. На основании оформленных и подписанных ранее заявок, выписка и/или удаление счетов-фактур, товарно-транспортных накладных. Выписка рекламных накладных на основании служебных записок от менеджеров. Внесение в базу данных по оплате наличных и безналичных платежей от клиентов, ведение журнала наличных оплат. Ведение и регистрация журнала договоров на поставку продукции. Внесение изменений в прайс-лист компании в программу SALESBOX; бумажную номенклатуру и исправление прайс-листа на сайте в Интернете. На основании заявок ежедневно составление плана отгрузки продукции для складов компании. Ведение таблицы данных по остаткам продукции, а также резерв товара. Выставление счетов фактур и актов за аренду ежемесячно и ежеквартально. На основании выписанных документов (заявок) составление таблицы-заявки на организацию доставок для ТК (транспортной компании).+ Прием и распределение входящих звонков (АТС). Ведение входящей и исходящей документации. Составление и регистрация приказов и внутренних распоряжений, договоров. Работа с оргтехникой: компьютер, факс, принтер, сканер, переплетчик, ламинатор, счетчик банкнот. Так же есть опыт в составлении презентаций и поздравительных приглашений и грамот. Заказ канцелярских принадлежностей, визиток, каталогов, воды и списание их. Выставление счетов, счет-фактур, ТТН. Обновление статей и прайс-листа в Интернете (сайт компании www.consolit.ru). Ведение документооборота компании. Составление и ведение табеля рекламной компании из разных источников, табеля посещаемости сотрудников офиса и ведение таблицы по приходу денежных средств, отгрузки и вознаграждений для клиентов. Есть опыт в сфере продаж. Заказ и работа по грузоперевозкам (логистика) по г. Москва и МО (газель, ЗИЛ, КАМАЗ, МАЗ). |
