Офис менеджер, секретарь, помощник руководителя

Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Осуществление контроля своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Ведение делопроизводства.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученной информации.
Ведение приема посетителей.
Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия в полном объеме.
Использование ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
Предоставление ежемесячных отчетов.
Выполнение отдельных служебных поручений директора.
Предоставление табеля учета посещения работников в бухгалтерию и выдача заработной платы.
Предоставление данных о работниках в Панацею.

Рациональная организация информационных потоков.
Ведение делопроизводства.
Умение пользоваться офисной оргтехникой.
Уверенный пользователь ПК‚ знание Microsoft Office Word и Exel‚ Интернет‚ почты‚ высокая скорость набора текста‚ знание программы 1С Управление торговлей 8.1.
Ведение телефонных переговоров.
Умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.