Специалист бэк-офиса/Ведущий специалист отдела соп

- первоначальный анализ поступающих на согласование из регионов договоров, соглашений и т.п.: проверка комплектности всех необходимых для согласования документов и правильности заполнения сопроводительной документации; анализ непосредственно текста договора (проверка наличия в тексте всех существенных условий и их соответствие установленным требованиям, наличия всех необходимых приложений и правильности их заполнения и т.д.); организация исправления/исправление ошибок, обнаруженных на данном этапе согласования;
- организация процесса согласования договоров и контроль его прохождения (согласование договоров в соответствующих профильных подразделениях банка; тесное взаимодействие с юридическим управлением в процессе окончательного согласования текстов договоров);
- учет договоров и контроль сроков их действия: текущий учет поступающих на согласование договоров с отражением этапов согласования; внесение данных по договорам в различные таблицы в зависимости от вида, места нахождения оригинала, важности и т.п.; контроль сроков действия договоров и направление напоминаний/писем о необходимости их пролонгации/заключения новых договоров; еженедельный отчет руководству о находящихся на согласовании договорах с отражением соответствующих этапов, подготовка писем-напоминаний соответствующим подразделениям банка с просьбой ускорить процесс согласования в случае возникновения задержек с их стороны;
- подписание договоров у Руководства банка (в случае необходимости);
- взаимодействие с Управляющими региональных офисов в части вопросов исполнения поручений Руководства банка, хозяйственных договоров и др.;
- подготовка писем/инструкций для Управляющих региональных офисов по вопросам согласования договоров, соглашений и т.п.
- отслеживание и анализ нормативных и законодательных актов, а также внутрибанковских приказов и распоряжений, касающихся деятельности региональных офисов банка.

- делопроизводство и документооборот (прием, регистрация, хранение и рассылка внешней и внутренней документации);
- составление и ведение электронной базы данных учета документов;
- информационное обеспечение руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя направленных в подразделения;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация деловых встреч, совещаний и командировок;
- отслеживание и анализ нормативных и законодательных актов касающихся деятельности Банка.

- делопроизводство и документооборот (прием, регистрация, хранение и рассылка внешней и внутренней документации);
- контроль исполнения поручений ген. директора;
- подготовка приказов, распоряжений, писем и других документов;
- кадровое делопроизводство (оформление соответствующих документов при приеме на работу и увольнении; ведение личных дел; участие в подготовке трудовых договоров, должностных инструкций; ведение табеля учета рабочего времени; и т.д.);
- составление различных договоров (подряда, аренды и т.п.) и их согласование с соответствующими сотрудниками организации;
- руководство работой секретаря (выполнение обязанностей секретаря в его отсутствие);
- анализ действующего законодательства РФ по различным вопросам;
- анализ цен на продукцию с использованием различных источников и составление сводных таблиц по его результатам;
- участие во взаимодействии с федеральными и муниципальными органами власти и надзора.

- организация и планирование работы канцелярии;
- делопроизводство и документооборот (прием, регистрация, хранение и рассылка внешней и внутренней документации);
- контроль исполнения входящих документов;
- работа с различными базами данных;
- анализ и обработка запросов.

государственно-правовая специализация