Администратор салона красоты

Оприходование товара по складам, отслеживание товарных запасов, контроль цен; перемещение товара, проведения актов списания; составление и ведение калькуляционных карт, участие в проведении инвентаризации с последующей обработкой результатов, контроль задолженности по поставщикам, сдача алкогольной декларации. Помощь главному бухгалтеру.

Касса: прием розничной выручки, инкассация выручки на расчетный счет в банк, работа с подотчетными лицами, формирование кассовой книги за период, контроль за работой администраторов с кассовым аппаратом, проверка книги кассира-операциониста.
Банк: формирование п/п в программе Банк-клиент, разнесение банковских операций по банковским выпискам в 1С (восьмая версия), контроль за наличием договоров поставок, сроками оплат за поставленный товар.

Должностные обязанности: - проведение оплат из банковских выписок в 1С (разнесение платежей по накладным и заказам покупателей);
- контроль за правильным поступлением от клиента денежных средств на соответствующие расчетные счета компании;
- выяснения с бухгалтерами фирм-клиентов спорных моментов по основаниям платежей;
- выявление и сообщение об ошибках главному бухгалтеру по отнесению им платежей на подразделения компании;
- ежемесячная сверка итогового прихода средств на расчетные счета компании с главным бухгалтером;
- формирование заказа поставщику на основании счет-проформы, счета или других данных от бренд-менеджера;
- выписка РКО и ПКО и корректное проведение их в кассе в 1С.
- приём наличных денежных средств от менеджеров в кассу с одновременным занесением оплаты в 1С по клиентам;
- передача наличных денежных средств в центральный офис (выручка);
- сбор и формирование генерации первичной документации для главного бухгалтера;
- формирование ежемесячного кассового отчёта с его предоставлением главному бухгалтеру и экономисту.

Формирование пакета документов от отдела для участия в тендере, работа в 1С:
Связь с покупателями и поставщиками; контроль поставок и отгрузок; ведение отчетности по платежам (дебиторская и кредиторская задолженность), составление договоров на оказание услуг; запросы необходимой документации от клиентов (прием заявок), от поставщиков (авторизации для проведения тендеров, коммерческие предложения), контроль за бухгалтерскими документами (товарные накладные и счета-фактуры), подготовка конкурсной документации.
Работа с клиентами по дебиторской задолженности.

1С‚ R-Keeper‚ StoreHouse‚ Excel‚ Word