-Аудит состояния документооборота в Обществе (включая филиалы). -Оптимизация электронного документооборота. -Разработка нормативных документов по организации делопроизводства в Обществе и внедрения разработанных процедур в Центральном аппарате и филиалах Общества. -Оценка и корректировка внутренней регламентирующей документации, с целью эффективного обеспечения административно-управленческой деятельности Общества. -Методическое руководство по процессам делопроизводства в подразделениях и филиалах Общества. -Анализ состояния исполнительской дисциплины Общества и его филиалов. -Внедрение и развитие и администрирование электронных систем документооборота (Система оперативного управления компанией "Мотив", Система автоматизации управленческого документооборота на платформе Documentum). -Внедрение и развитие автоматизированных систем документооборота (модули MM, SD, FI) с целью осуществления финансово-хозяйственной деятельности Общества. -Организация договорной работы Общества, контроль исполнения договорных обязательств, учет и хранение договоров на прощадке SAP R/3 (от проработки архитектуры бизнес-процесса и конкретизации процедур до ввода в эксплуатацию). -Организация обучения сотрудников. -Контроль своевременного исполнения ОРД, поручений высшего руководства; подготовка справочно-аналитической информации. |