Администратор офиса

Телефонное обслуживание (прием, регистрация и распределение входящих звонков - мини-АТС). Делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение внутреннего и внешнего документооборота (примем и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, архивация документов; а также ведение личных карточек сотрудников компании, табеля учета рабочего времени. Ведение административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обедов, оплата коммунальных платежей). Прием посетителей компании, прием и обработка заказов, ведение переговоров и деловой переписки с клиентами компании. Выполнение отдельных поручений руководства (составление графиков, поиск информации и пр.).

Телефонное обслуживание (прием, регистрация и распределение входящих звонков - мини-АТС на 150 номеро), Делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение внутреннего и внешнего документооборота (примем и регистрация входящей/исходящей корреспонденции); архивация документов; оформление организационно-распорядительных документов, а также ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая и кофе, канцелярии, обедов). Заказ и бронирование гостиниц, ж.д. и авиа билетов на территории РФ и за рубежом для сотрудников и клиентов компании. Организация встреч и приема посетителей (иностранных клиентов, сотрудников); Координация работы в офисе (в т.ч. организация и контроль работы курьеров, водителей компании) и пр.

Опытный пользователь ПК (Word‚ Excel; Электронная почта; Internet Explorer); Делопроизводство и документооборот в полном объеме; Знание делового и телефонного этикета; Дипломатичное разрешение конфликтных или сложных ситуаций с заказчиком по мере необходимости и т.д.