Менеджер по кадровому делопроизводству

Функциональные обязанности: - прием и проверка правильности оформления подготовленных документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс‚ e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя; - организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам)

Функционал. обязанности: формирование комплекта документов, необходимого для приема сотрудника на работу, увольнение, перевода на другую должность или изменение оклада; доведение до сотрудников под роспись приказов о приеме, переводе и увольнении, взысканиях сотрудников; оформление трудовых договоров с принимаемыми на работу сотрудниками; оформление договоров о материальной ответственности; ознакомление сотрудников с функциональными обязанностями, нормами загрузки; проведение инструктажей и ознакомление вновь принятых сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных и другими нормативными документами; оформление больничных листов; ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков сотрудников, ведение необходимых журналов регистрации, подбор персонала.
Карьерный рост - изначальное трудоустройство в данной компании - офис-менеджер, перевод Помощником Директора (функциональные обязанности: управление делопроизводством, планирование дня руководителя, ведение протокола и подготовка заседаний Совета Директоров, координация работы руководителей структурных подразделений), перевод специалистом отдела персонала

Кадровое делопроизводство: прием, перевод, увольнение. Ведение трудовых книжек, вкладышей, дубликатов. Порядок ведения воинского учета. Оформление листов нетрудоспособности.
Внутреннее совместительство: преподаватель юридических дисциплин: Уголовное право, Уголовный процесс, Документационное обеспечение управления, Конституционное право.

- Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя‚ читать между строк‚ все понимать без лишних вопросов‚ умение предвидеть развитие событий‚ а значит‚ иметь возможность предотвратить многие проблемы; - универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей‚ умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; - эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками; - умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; - навыки системного анализа проблем‚ умение предложить несколько возможных решений – оптимальное‚ резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию; - свободное владение компьютерной техникой; - супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч‚ проектов‚ всего‚ что поручает руководитель). 2. 13.08.2007г. – 13.02.2009 г. Иркутск‚ ЗАО «Банк Русский Стандарт». Должность: специалист кадрового делопроизводства отдела персонала Службы персонала Представительства ЗАО «Банк Русский Стандарт» в г. Иркутск. Функционал. обязанности: формирование комплекта документов‚ необходимого для приема сотрудника на работу‚ увольнение‚ перевода на другую должность или изменение оклада; доведение до сотрудников под роспись приказов о приеме‚ переводе и увольнении‚ взысканиях сотрудников; оформление трудовых договоров с принимаемыми на работу сотрудниками; оформление договоров о материальной ответственности; ознакомление сотрудников с функциональными обязанностями‚ нормами загрузки; проведение инструктажей и ознакомление вновь принятых сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка‚ положением о защите персональных данных и другими нормативными документами; оформление больничных листов; ведение табеля учета рабочего времени‚ составление графика отпусков сотрудников‚ ведение необходимых журналов регистрации‚ подбор персонала. Карьерный рост - изначальное трудоустройство в данной компании - офис-менеджер‚ перевод Помощником Директора (функциональные обязанности: управление делопроизводством‚ планирование дня руководителя‚ ведение протокола и подготовка заседаний Совета Директоров‚ координация работы руководителей структурных подразделений)‚ перевод специалистом отдела персонала 3. 19.08.2002 – 16.06.2006 г. Ярославская область. «Великосельский аграрный техникум». Должность: инспектор отдела кадров. Кадровое делопроизводство: прием‚ перевод‚ увольнение. Ведение трудовых книжек‚ вкладышей‚ дубликатов. Порядок ведения воинского учета. Оформление листов нетрудоспособности. Внутреннее совместительство: преподаватель юридических дисциплин: Уголовное право‚ Уголовный процесс‚ Документационное обеспечение управления‚ Конституционное право. 4. 1 мая – 31 июня 2005 г. Производственная и преддипломная практика на предприятии ОАО «АГАТ» Ярославская область‚ Гаврилов-Ям. Должность: помощник старшего юриста в договорном отделе. Заключение договоров со сторонними организациями‚ составление протоколов разногласий. 5. 1 апреля – 31 мая 2002 г. Производственная и преддипломная практика в суде Ярославской области г. Любима. Должность: секретарь судебного заседания Ведение протоколов судебного заседания.

Специализация гражданско-правовая

квалификация юрист. Очная форма обучения. Диплом с отличием. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ: 01.09.2005 – 30.12.2005 г. Ярославль. Курсы «Основы профсоюзного менеджмента»‚ свидетельство выдано 15.03.2006 г.