помощник руководителя, офис-менеджер

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия и функционирования офиса в целом‚ а именно:
• Организация и ведение документооборота организации
• Делопроизводство
• Разработка регламентных локальных документов (Правил внутреннего распорядка‚ должностных инструкций и т.д.)
• Своевременное доведение приказов‚ распоряжений директора и других локальных нормативных документов предприятия до сотрудников предприятия • Осуществление контроля исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также сроков их выполнения
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю (с помощью СМИ‚ Интернет)
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя‚ контроль их оформления‚ качественное редактирование
• Согласование‚ заключение и контроль исполнения договоров (в своей компетенции)‚ взаимодействие со сторонними организациями по различным хозяйственным вопросам
• Ведение баз данных (договоров‚ заключенных компанией; данных о клиентах и постащиках компании и т.п.)
• Организация обеспечения канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса
• Поиск и подбор резюме соискателей на вакансии предприятия‚ проведение первичных собеседований • Проведение опросов и анкетирования клиентов организации на различные темы‚ анализ полученной информации
• Подготовка командировок сотрудников (разработка оптимальных маршрутов‚ поиск и заказ билетов‚ бронирование гостиниц)
• Написание текстов для сайта компании‚ тематических статей о производимой продукции для различных печатных и Интернет-изданий‚ поиск партнеров и спонсоров для реализации рекламных проектов компании
• Работа с оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер)
• Прием посетителей
Достижения:
• Создание системы хранения документов организации с «нуля»
• Разработка и создание базы данных для учета‚ хранения и отслеживания актуальности договоров‚ заключенных компанией
• Разработка эмблемы и названия ежегодного федерального фотоконкурса компании‚ которое зарегистрировано как словесный товарный знак

• Работа на выставочных стендах компании (в г.г. Милан‚ Париж‚ Москва) – консультирование клиентов‚ сопровождение на стенды других компаний‚ перевод
• Телефонные переговоры
• Ведение деловой переписки
• Перевод документации с немецкого языка на русский
• Поиск‚ подготовка информации‚ необходимой для работы руководителя
• Прием посетителей в офисе
• Работа с оргтехникой

• Организация работы приемной
• Координация работы секретарей (2 чел.)
• Работа с мини-АТС и оргтехникой
• Делопроизводство‚ документооборот
• Прием посетителей

Уверенный пользователь ПК (MS WORD‚ EXCEL‚ Outlook‚ Internet Explorer).
Знание делопроизводства.
Высокая скорость русской и латинской печати.
Владение деловым этикетом‚ грамотная устная и письменная речь.