Начальник канцелярии, Делопроизводитель

ООО "Аддиса" - кофе, чай из Эфиопии (Оптовая торговля);

Разработка, подготовка, согласование договоров с Клиентами;
Ведение договоров по хозяйственной деятельности Компании;
Ведение договоров по аренде помещений;
Отслежевание сроков исполнения договорных обязательств и непосредственное уведомления руководителя Отдела;
Ведение электронной базы по учету договоров Компании (сиитема " Дело");
Составление отчетов по договорной работе;
Консультирование Контрагентов по вопросам оформления договоров.

Делопроизводство в полном объеме. Знание Нормативных документов и ГОСТов регламентирующих ведение делопроизводства на территории РФ. Написание процедур по работе с внутренними организационно-распорядительными документами Банка. Написание процедур по работе с перепиской поступающей из Государственних органов и с грифом ДСП.
Внедрение электронной базы Lotus Noutes по работе с Внутренними организационно-распорядительными документами и с перепиской Банка. Работа совместно с IT над установкой Company Media.
Контроль исполнения документов и уведомление об исполнении непосредственно Руководителя Банка и Членов Правления.
Взаимодействие по вопросам эффективной организации документооборота с помощниками руководителей Банка.
Консультирование Региональных филиалов Банка по вопросам ведения делопроизводства.
Повышение квалификации на семинарах по делопроизводству. Участие в конференциях по делопроизводству (организатор -InterTrust):
XV Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот.
Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, презентабельный внешний вид.

Делопроизводство в полном объеме (Внутренние нормативные документы Банка, внутренние организационно-распорядительные документы, переписка в полном объеме, ведение договорной работы). Проверка правильности оформления внутренних документов и документов исходящих из Банка.
Написание инструкций по делопроизводству.
Составление номенклатуры дел Службы ДОУ и сводной номенклатуры дел Банка. Подготовка документов к архивному хранению.
Координация работы сотрудников канцелярии. Замещение руководителя Службы ДОУ Банка во время его отсутствия.
Внедрение и ведение электронного документооборота. Автоматизация рабочих мест сотрудников канцелярии. Повышение квалификации.
Пунктуальность, ответственность, знание и соблюдение делового этикета, грамотная речь, презентабельный внешний вид, коммуникабельность, умение ориентироваться в сложных ситуациях.

Делопроизводство в полном объеме. Знание Нормативных документов и ГОСТов регламентирующих ведение делопроизводства на территории РФ. Написание процедур по работе с внутренними организационно-распорядительными документами Банка. Написание процедур по работе с перепиской поступающей из Государственних органов и с грифом ДСП.
Внедрение электронной базы Lotus Noutes по работе с Внутренними организационно-распорядительными документами и с перепиской Банка. Работа совместно с IT над установкой Company Media.
Консультирование Региональных филиалов Банка по вопросам ведения делопроизводства.
Повышение квалификации на семинарах по делопроизводству. Участие в конференциях по делопроизводству (организатор -InterTrust):
XV Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот.
Грамотная устная и письменная речь‚ знание правил делового этикета‚ презентабельный внешний вид.