Помощник руководителя, бухгалтера

1. Прием и распределение звонков;
2. Прием гостей;
3. Кадровое делопроизводство;
4. Проведение первичных собеседований;
5. Составление приказов, информационных писем и др. документов;
6. Предоставление для генерального директора отчетов по продажам, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности, расчетные счета;
7. Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей, приобретение продуктов;
8. Прием, отправка и распределение корреспонденции

1. Выполнение поручений руководителя;
2. Прием звонков;
3. Отправка коммерческих предложений, счетов и других документов по эл. почте и факсу;
4. Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции;
5. Представление интересов фирмы в след. организациях: Пенсионный фонд Канавинского и Ленинского (Автозаводского) р-на, страхование Росно, ИФНС Канавинского и Ленинского (Автозаводского) р-нов, ЗАО ЦЭК, МТУ Ростехнадзора по ПФО, Статистика;
6. Подача объявлений о приеме на работу сотрудников;
7. Кадровое делопроизводство (приказы о приеме/ увольнении/ перемещении сотрудников, карточка сотрудника форма Т2, штатное расписание);
8. Заказ билетов для командировок;
9. Набор на компьютере приказов, информационных писем, командировочных удостоверений, авансовых отчетов и другой документации;
10. Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтоваров, заказ и замена картриджей для принтеров, приобретение продуктов);
11. Договора – заполнение и согласование

1. Консультирование клиентов по вопросам платной и бесплатной публикации в изданиях;
2. Заказ воды, канцтоваров
3. Развитие и поддержание клиентской базы;
4. Работа со специализированными программами: Инфо-бухгалтер, АД2;
5. Обзвон организаций для
проведения маркетинговых исследований;
6. Заполнение отчетностей

Обязанности координатора:1. Планирование продаж на торговых точках;
2. Контроль за выполнением плана продаж;
3. Составление ежедневных/ еженедельных/ ежемесячных/ ежеквартальных отчетов;
4. Расчет з/п сотрудникам;
5. Заказ товаров на торговые точки;
6. Проведение ревизий/ проверок на торговых точках;
7. Поиск новых торговых площадей под аренду;
8. Проведение собеседований по набору сотрудников;
9. Обучение и адаптация персонала, проведение аттестаций;
10. Работа с программой 1С: предприятие

Обязанности продавца: 1. Продажа-покупка б/у мобильных телефонов; продажа аксессуаров и подключений;
2. Работа с кассой;
3. Заполнение кассовой книги и ежедневного отчета по продажам

Дополнительные навыки: опытный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ эл. почта (The Bat‚ Outlook)‚ Photoshop‚ Corel Draw‚ Инфо-Бухгалтер‚ 1С: Торговля+склад (ограничение прав доступа)‚ 1С: Зарплата и кадры)‚ оргтехника‚ права категории «В».