Секретарь-делопроизводитель, помощник директора

1.Работа у 3х руководителей (Генеральный, Финансовый и АХО директора.)
2. Исходящие и входящие звонки. Переадресация входящий звонков - прием и распределение.
3. Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, архивирование, номенклатура дел.)Также распределение корреспонденции по сотрудникам.
4. Административно-хозяйственные обязанности:
- канцтовары
- вода
- заправка картриджей
- покупка техники и мебели в офис, ремонт техники
5. Инвентаризация офиса
6. Выполнение поручений руководства: заказ авиабилетов, составление писем, поиск информации в интернете.
7. Работа с различной оргтехникой (копир,принтер, сканер, факс и т.д.)
8. Работа с электронной почтой, деловая переписка
9. Отправка корреспонденции через курьера
10.Помощь сотрудникам в сканировании, копировании, отправке факса.
11. Непосредственная ответственная в офисе по IT работе в программе Service Desk.

1.Исходящие и входящие звонки. Переадресация входящий звонков - прием и распределение.;
2.Обработка входящей, исходящей документации,распределение корреспонденции по сотрудникам ;
3.Регистрация документов в двух системах электронного документооборота (1С ЕСУП, СЭД);
4.Составление номенклатуры дел в департаменте;
5.Организация встреч и совещаний – составление вызова и рассылка;
6.Работа с различной оргтехникой и т.д.
7.Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярские товары, вода )

1.Прием звонков
2.Консультация клиентов по регистрации ООО, ОАО, ЗАО, ИП.
3.Составление пакета документов (первичный, на изменения, ликвидацию) на подачу в налоговую инспекцию № 46
4.Получение готового пакета
5. Открытие расчетных счетов в банках

1. Работа с различной оргтехникой
2. Уверенный пользователь ПК + работа в двух системах электронного документооборота ( 1С ЕСУП‚ СЭД)
3. Навыки в области строительства. недвижимости‚ девелопмента
4. Навыки в области регистрации юридических лиц
5. Работа в команде
6. Выработка личных качеств