Специалист кадрового делопроизводства

• Контроль за деятельностью работников отдела, консультирование по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства. В отсутствие начальника - управление деятельностью отдела персонала.
• Поиск и подбор персонала.
• Сбор, систематизация и подготовка аналитической информации по персоналу, разработка и реализация системы подбора и адаптации персонала различного уровня.
• Работа по подбору персонала с центрами занятости населения и кадровыми агентствами.
• Замещение отсутствующего сотрудника с выполнением всех его должностных обязанностей: приказы (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки и т.д.), личные карточки, оформление больничных листов.
• Работа со штатным расписанием, ведение всей штатной расстановки (в штате 1300 работников).
• Подготовка статистической отчетности о движении персонала.
• Кадровые отчеты по предприятию: ежемесячные, квартальные, годовые.
• Выдача справок и копий трудовых книжек работникам, а также в организации по месту требования.
• Оформление наградных документов.
• Ведение административно-хозяйственной деятельности, обеспечение офиса товарно-материальными ценностями.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с унифицированными формами документации:
• Приказы (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки и т.д.).
• Учет личного состава организации, составление графика отпусков, оформление трудовых договоров, формирование личных карточек и личных дел сотрудников.
• Прием, регистрация, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек.
• Оформление и учет больничных листов.
• Работа со штатным расписанием.
• Выдача справок и копий трудовых книжек работникам, а также в организации по месту требования.
• Подготовка и оформление документов к архивному хранению.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с унифицированными формами документации:
• Приказы (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки и т.д.).
• Учет личного состава организации, составление графика отпусков, оформление трудовых договоров, формирование личных карточек и личных дел сотрудников.
• Составление должностных инструкций и положений об отделах.
• Прием, регистрация, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек. Оформление и учет больничных листов.
• Ежемесячная подготовка табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы. Ведение ВУС. Работа со штатным расписанием.
• Подготовка статистической отчетности о движении персонала.
• Кадровые отчеты по предприятию: ежемесячные, квартальные, годовые.
• Кадровый резерв, подготовка документов для повышения квалификации мед. персонала.
• Выдача справок и копий трудовых книжек работникам, а также в организации по месту требования.
• Оформление наградных документов.
• Сдача отчетности СЗВК и работа с Пенсионным Фондом.
• Медицинское страхование сотрудников.
• Подготовка и оформление документов к архивному хранению, составление номенклатуры дел.

Заключение договоров с различными организациями об оказании услуг и выполнение этих услуг в единственном лице:
• Систематизация документов по срокам хранения и подготовка их к дальнейшему хранению, либо уничтожению.
• Упорядочение документов по видам, срокам хранения и пожеланиям Клиента.
• Архивная обработка документов и их передача на государственное хранение.
• Создание архива организации с нуля.
• Отбор документов с истекшими сроками хранения с предоставлением акта.
• Учет и обеспечение сохранности документов по основной деятельности и личному составу.
• Сверка и учет наличия финансовой и иной документации.
• Уменьшение объемов подлежащей хранению документации.
• Повышение эффективности при работе с документами.

Заключение договоров с различными организациями об оказании услуг и выполнение этих услуг:
• Систематизация документов по срокам хранения и подготовка их к дальнейшему хранению, либо уничтожению.
• Упорядочение документов по видам, срокам хранения и пожеланиям Клиента.
• Архивная обработка документов и их передача на государственное хранение.
• Создание архива организации с нуля.
• Отбор документов с истекшими сроками хранения с предоставлением акта.
• Учет и обеспечение сохранности документов по основной деятельности и личному составу.
• Сверка и учет наличия финансовой и иной документации.
• Уменьшение объемов подлежащей хранению документации.
• Повышение эффективности при работе с документами.

Ключевые навыки и достижения:
- Разработка форм трудовых договоров и дополнительных соглашений к различным родам деятельности (наука, образование, служащие).
- Участие в создании проекта Правил внутреннего трудового распорядка, Коллективного договора, Положения о защите персональных данных.

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Internet).
Знание программы 1С: «Зарплата и кадры», опыт в работе с правовыми базами «Гарант» и «Консультант +».