| Обязанности референта / руководителя секретариата в полном объеме, включая делопроизводство (знание делопроизводства по ГОСТу), составление приказов, распоряжений, подготовка уставных документов. Руководство административно-хозяйственным обслуживанием зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ. Управление расходами АХО и корпоративным имуществом, ведение отчетности.
Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов.
Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок, протоколирование совещаний. |
