Секретарь помощник руководителя, офис менеджер, с

подготовка и ведение командировок всей дирекции (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, составление отчетных документов по командировкам (авансовые отчеты, служебные задания,)при необходимости решение вопросов по возврату билетов, подтверждения перелетов и проживания, запросы в организации по предоставлению недостающих документов), ведение документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, прием и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, сканирование документов, выполнение обязанностей офис менеджера (заказ канцелярии, воды, заказ визитных карточек,подписка на периодические издания) помощь руководителю: в составлении годового бюджета, в разработке типовых форм документов и бизнес процесса дирекции, ведение баз данных, протоколирование совещаний, поиск информации в интернете, отправка почтовых отправление (заказные простые письма, курьерские службы) прошивка уставных документов для заверения, сбор первичных бухгалтерских документов, прием посетителей офиса, поддержание порядка в офисе(контроль за работой уборщицы).

Организация и ведение офисного документооборота, отправка информации по каналам связи: факс, e-mail, почта, поиск информации по требованию руководителя, полное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка и доставка хоз-бытовых и пищевых продуктов, поддержание в рабочем состоянии оргтехники, организация и прием посетителей, взаимодействие со службами арендодателя, бронирование мест для размещения в гостиницах, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку, составление бюджетной заявки по расходам, выполнение функций курьера компании, ведение первичной бухгалтерской отчетности (счета-фактуры, товарные накладные, товаро-транспортные накладные,счета).

решение организационных вопросов, прием и распределение звонков (мини АТС), прием и отправка факсов, составление писем, приказов, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, чая, кофе), размещение объявлений, вакансий в СМИ (газеты и интернет) и их обновление, делопроизводство, телефонные собеседования с соискателями, выполнение поручений руководителя, контроль и организация корпоративных праздников.

 ПК  (MS Office) Outlook‚Консультант +‚ CRM Terrasoft‚ MS Project‚ 1 С Архив‚ программа Дело‚ 1 С 8.0 Управление торговлей‚ Зарплата и управление персоналом‚ делопроизводство ( в том числе кадровое)‚ мини АТС‚ офисная оргтехника (факс‚ сканер‚ плоттер)