2010-10-21 17:21:57
[удалить]
|
Секретарь - референт, помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 30000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | ЗАО "ПЕТЕРБУРГГАЗСТРОЙ", с июля 2009 по настоящее время | | Должность: | секретарь reception, секретарь приемной генерального директора, офис - менеджер | | Административная поддержка. Взаимодействие со структурными подразделениями. Деловая переписка. Организация поездок руководителя, в том числе и зарубежных. Визовая поддержка.
Планирование рабочего дня руководителя. Поиск и анализ информации. Контроль исполнения распоряжений. Встреча и прием посетителей. Подготовка совещаний. Полная информационная поддержка руководителя. Ведение личных и семейных дел руководителя.
Работа с договорами. Контроль оплаты счетов. Обеспечение жизнидеятельности офиса и приемной.
Организация корпоративных мероприятий. | | | ОАО «Территориальная Генерирующая Компания – 1» (Невский филиал), с октября 2008 по декабрь 2008 | | Должность: | заведующий канцелярией | | Организация работы канцилярии‚ обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции (программное обеспечение ИСИДА)‚ осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.‚ организация работы по регистрации‚ учету‚ хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения‚ участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания‚ создание условий по обеспечению защиты от незаконного использования сведений‚ составляющих коммерческую или служебную тайну. | | | ЗАО "ПОРТОФЛОТ", с июля 2007 по сентябрь 2008 | | Должность: | секретарь генерального директора | | (личный помощник) Прием и распределение документации‚ организация хранения документооборота. Организация движения документов относящихся к работе бухгалтерии и технической службы. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). Деловая переписка. Организация командировок и других поездок генерального директора и сотрудников компании. Заказ‚ бронирование билетов‚ VIP залов‚ гостиниц‚ ресторанов и т.д. Прием гостей‚ участие в организации официальных мероприятий компании. Составление программы - отчет по представительским расходам‚ хозяйственное содержание приемной. Оформление почтовой подписки. Работа с курьерскими службами. Уволена по собственному желанию. | | | ООО "НЕБ - Буксирный сервис", с ноября 2006 по июль 2007 | | Должность: | секретарь - референт | | Прием и распределение звонков‚ делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации‚ организация движения документов внутри офиса)‚ прием гостей‚ оформление командировочных удостоверений. Уволена по переводу в другую компанию‚ повышение в должности. | | | Профессиональные навыки | | Делопроизводство (работа с документооборотом нескольких организации параллельно)
Деловая переписка.
Деловой этикет.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК ( MS Office‚ Internet‚ Исида...)
Высокий уровень работы по поиску и анализу информации в сети интернет.
Грамотная речь
Опыт работы с системами электронного документооброта.
Работа с мини-АТС.
Заказ‚ бронирование билетов‚ VIP залов‚ гостиниц‚ ресторанов .
Организация деловых поездок‚ встреч руководителя и сервисное обслуживание
Жизнеобеспечение офиса.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Организация приема посетителей.
Представительские расходы‚ отчеты.
Решение организационных и административных задач.
Стрессойстойчивость‚ сообразительность‚ организованность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ творческий подход к работе‚ разумная инициатива‚ умение работать самостоятельно и принимать решения в рамках своей компетенции‚ ориентируюсь в нестандартных ситуациях.
Готовность к ненормированному рабочему дню. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Санкт-петербургский государственный университет водных коммуникаций (высшее), с 2001 по 2006 | | Специальность: | менеджмент организации | | | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Личный автомобиль: | есть | | О себе: | Высокий уровень стрессоустойчевости‚ приветлива‚ ответственна‚ коммуникабельна‚ легко обучаема‚ дисциплинированна‚ без вредных привычек | | | |
|
|
Опубликовано 2010-10-21 17:21:57
|
|
Похожие резюме
секретарь-референт, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, секретарь-референт Санкт-Петербургпомощник руководителя, секретарь - референт Санкт-ПетербургСекретарь референт, помощник руководителя Санкт-ПетербургСекретарь-референт, помощник руководителя Санкт-Петербургсекретарь-референт, помощник руководителя Санкт-ПетербургСекретарь, референт, помощник руководителя Санкт-ПетербургСекретарь-референт/помощник руководителя Санкт-ПетербургСекретарь-референт, Помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, секретарь-референт Санкт-Петербург
|
|
