| 1.Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2.Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведение делопроизводства.
4.Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
5.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6.Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
7.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации.Принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и др.)
8.По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
9.Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
10.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
11.Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
12.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
13.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, помещение в архив.
14.Кадровое делопроизводство (приказы, командировки, личные карточки,больничные листы, ведение табелей).
15.Обеспечение жизнедеятельности администрации офиса ( кофе,чай, питьевая вода). |
