Офис-менеджер, секретарь, помощник, администратор

обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, факс, ксерокс, сканер, интернет и т.д. Оформление приказов, составление и печать документации, выполнение распоряжений руководителей компании, делопроизводство, прием посетителей, поиск и подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме, корреспонденция, обеспечение офиса необходимым (канцтовары, вода, продукты питания)...и т.д.

Прием и оформление грузов, подготовка и отправка корреспонденции в почтовое отделение, ведение реестра почты, написание доверенностей, обзвон клиентов в помощь бухгалтерии, отправка счетов и контроль за отправкой, составление документов транспортной экспедиции, входящие, исходящие звонки (Мини-АТС), обеспечение офиса необходимым (канцтовары, вода, продукты питания), реклама (яндекс, рамблер (бегун), гугл), работа с сайтом, договора, ведение графика прихода сотрудников, документооборот, поручения руководителя, работа с клиентами, подбор персонала, регистрация входящих, исходящих писем и служебных записок, подготовка необходимых документов водителям, подготовка документов на склад (обеспечение необходимым), работа с должниками компании, составление претензий (редко, с посторонней помощью), коммерческое предложение, разрешение конфликтных ситуаций, деловая переписка, и многое другое.

Владение ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook‚ e-mail)‚ мини АТС‚ знание оргтехники (ксерокс‚ принтер‚ сканер‚ факс‚ цифровая техника)‚ знание первичной бухгалтерской документации‚ 1С.