Управляющий, Вед. специалист отдела аренды.

Обязанности:
1.Работа с персоналом:
- подбор персонала
- составление графика работ
- начисление зарплаты
- оперативная замена в случае необходимости.
- заказ и закупка спец. одежды, по мере необходимости.
- заказ и закупка оборудования для проведения КУ.
- еженедельная выдача расходных материалов и химии, по мере необходимости.
- отслеживание и контроль расходования химии и расходных материалов.
2. Ежедневный/многократный обход участков на объекте.
3. Формирование заявок и заказ химии и расходных материалов на объект.
4. Работа с арендаторами (Заказчиком):
- составление договоров КУ.
- оперативное вмешательство и помощь в случае необходимости.
5. Составление доп. заявок на дополнительные КУ по мере необходимости.
6. Отслеживание и заказ машины на вывоз мусора с территории БЦ.
7. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения высотных работ (мытье фасада), не реже 1 (одного) раза в год.
8. Составление и заключение договора на проведение разовых работ.
9. Контроль выполнения разовых КУ в БЦ.
10. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения КУ по уборке территории в зимний период от снега и наледи и заключение договора.
11. Ежедневный контроль выполнения работ на близлежащей территории БЦ.
12. Ведение необходимой документации, отчетности.
13. Работа с представителями ЗАО «Линдстрем» (аренда и замена ковровых покрытий)
- сезонное отслеживание и контроль количества ковровых покрытий, в зависимости от времени года.
14. Работа с представителями компании по дератизации и дезинсекции Объекта и прилегающей территории.

Обязанности:
1.Работа с персоналом:
- подбор персонала
- составление графика работ
- начисление зарплаты
- оперативная замена в случае необходимости.
- заказ и закупка спец. одежды, по мере необходимости.
- заказ и закупка оборудования для проведения КУ.
- еженедельная выдача расходных материалов и химии, по мере необходимости.
- отслеживание и контроль расходования химии и расходных материалов.
2. Ежедневный/многократный обход участков на объекте.
3. Формирование заявок и заказ химии и расходных материалов на объект.
4. Работа с арендаторами (Заказчиком):
- составление договоров КУ.
- оперативное вмешательство и помощь в случае необходимости.
5. Выставление счетов КУ и отслеживание своевременной оплаты.
6. Составление доп. заявок на дополнительные КУ по мере необходимости.
7. Отслеживание и заказ машины на вывоз мусора с территории БЦ.
8. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения высотных работ (мытье фасада), не реже 1 (одного) раза в год.
9. Составление и заключение договора на проведение разовых работ.
10. Контроль выполнения разовых КУ в БЦ «Выборгская Застава».
11. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения КУ по уборке территории в зимний период от снега и наледи и заключение договора.
12. Ежедневный контроль выполнения работ на близлежащей территории БЦ «Выборгская Застава».
13. Ведение необходимой документации, отчетности.
14. Работа с представителями ЗАО «Линдстрем» (аренда и замена ковровых покрытий)
- сезонное отслеживание и контроль количества ковровых покрытий, в зависимости от времени года.

Обязанности:
1. Работа с арендаторами. - документооборот (договора‚ доп. соглашения‚ справки‚ информационные письма т.п.) - отслеживание должников и работа с ними.
2. Работа с представителями торговых аппаратов: - документооборот (договора‚ доп. соглашения‚ справки‚ информационные письма т.п.) - отслеживание должников и работа с ними. - тесное взаимодействие с представителями торговых аппаратов по улучшению предоставления услуг и обслуживания БЦ «ВЗ» (своевременное обслуживание и наполнение аппаратов‚соблюдение сроков и санитарных норм и т.п.)
3. Работа с потенциальными арендаторами: - подбор и осмотр помещения - предварительные переговоры - документооборот
4. Взаимодействие с отделом юристов: - помощь в подготовке долгосрочных договоров и договоров с потенциальными арендаторами. - консультации по юридическим вопросам‚ касающихся аренды помещений по БЦ «ВЗ».
5. Взаимодействие с отделом бухгалтерии: - документооборот - регулярная подача данных для выставления счетов - ведение отчетных таблиц для сверки с бухгалтерией
6. Организация работы парковки перед фасадом и во внутреннем дворе БЦ «ВЗ»: - предоставление и распределение парковочных мест - оформление пропусков - документооборот
7. Работа с клининговой компанией: - регулярный контроль работы клининговой компании - систематическая работа и сотрудничество по вопросам улучшения качества уборки - документооборот
8. Работа с компаниями по предоставлению услуг («Витакор»; «Академ-Снаб»; «Линдстрем»….): - регулярное сотрудничество с поставщиками данных услуг - отслеживание выполнения предоставления услуг - документооборот
9. Работа со специалистами по уборке внешней территории БЦ «ВЗ»: - организация и контроль работы дворников (2 человека) - обеспечение необходимыми расходными материалами для выполнения работ - работа с поставщиками расходных материалов (заказ‚ прием и организация хранения и т.п.) - документооборот
10. Работа с внутренней документацией отдела аренды: - ведение сводных и отчетных таблиц («Самолет»; «Журнал арендаторов и т.п.)

(с выполнением функций секретаря ген.директора и офис-менеджера.)
Обязанности: КДП‚ оформление и увольнение сотрудников‚ составление графика отпусков‚ табель‚ документооборот‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ приём звонков и распределение по офису‚ и т.д.

(служба безопасности).
Обязанности: ведение базы данных‚ первичное и вторичное собеседование сотрудников‚ устраивающихся на работу‚ документооборот‚ проверки объектов и т.д.

Обязанности: ведение базы данных‚ документооборот‚ контроль отгрузки строительных материалов и т.д.