| Руководство административно-хозяйственным обслуживанием зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования. Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством ремонтных работ. Управление расходами АХО и корпоративным имуществом, ведение отчетности. Оформление и пролонгация договоров. Опыт общения с государственными структурами.
Координация работы секретариата, водителей, обслуживающего персонала. Перераспределение деловых и информационных потоков и т. п., решение административно-хозяйственных вопросов. Организация и руководство закупками (канцелярия‚ мебель‚ хозяйственный инвентарь и др.). Согласование планировок и организация рабочих мест персонала‚ закупки и учет необходимых товаров для жизнедеятельности офиса.
Планирование и организация деловых встреч, переговоров, поездок руководителя. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов. Личные поручения руководителя, контроль за исполнением. Подготовка отчетов и аналитических справок, протоколирование совещаний.
Знание делопроизводства по ГОСТу), составление приказов, распоряжений, подготовка уставных документов, доверенностей, прием и обработка звонков и корреспонденции, размещение рекламы, подбор персонала. |
