Помощник руководителя ( управляющий офисом, секрет

-Приём, распределение входящих звонков;
-Управление текущими арендными отношениями
Координация служб эксплуатации и безопасности объекта, решение возникающих административно – хозяйственных вопросов;
Представление интересов собственника объекта в отношении недвижимого имущества, организация рекламы сдаваемых в аренду помещений, взаимодействие с риэлтерскими агентствами.
Кадровый документооборот в полном объеме (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, ведение табелей учета рабочего времени, формирование и ведение личных дел, заполнение и хранение трудовых книжек, выдача справок по запросу сотрудников, оформление личных дел, приказов по личному составу.
Осуществление информационно – административной поддержки руководителя;
Подготовка материалов к встречам, совещаниям и переговорам.
Подготовка распоряжений, приказов и др. внутренней организационно – распорядительной документации;
Деловая переписка и работа с корреспонденцией руководителя;
Выполнение личных поручений руководства.
-обеспечение поддержки жизнедеятельности офиса, руководство административным персоналом (курьеры, водители), ведение документооборота корреспонденции, работа с оргтехникой, мини – АТС, организация встреч посетителей, ведение внутренней базы данных и прочее.
контроль работы персонала, а также организация банкетов / фуршетов, встречи делегаций, поиск поставщиков / взаимодействие с поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
-Поиск туров, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц

Приём и распределение входящих звонков.административно-хозяйственное обеспечение офиса (вода,канцелярия, пресса), прием гостей, прием, отправка, регистрация корреспонденции, делопроизводство, заказ бронирование билетов, гостиниц, выполнение поручений руководства.
Поиск, подбор персонала, проведение собеседований.
Восстановление, ведение приказов по личному составу, разработка, внедрение внутренних нормативных актов. Подготовка корпоративных мероприятий.
Деловая переписка. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений генерального директора.

Приём, распределение входящих звонков, отправка факсов, сканирование и отправка счетов, подготовка документов на подпись генеральному директору,обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров.Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).Составление первичных документов бухгалтерского учета;Ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров, оформление банковских карт для сотрудников.

Приём, распределение входящих звонков, работа с клиентами, выставление счетов, отправление факсов, сканирование и отправка документов.Помошь коммерческому директору в закупке материалов.Выполнение личных поручений генерального директора.

Приём входящих звонков, рапределение их.Работа с существующей клиентской базой, поиск новых клиентов, переговоры, заключение договоров.