Личный помощник руководителя/секретарь-референт

концерн «Rosser»‚ г. Жуковский Основным направлением деятельности ООО «Компания «Гарантия-Строй» является производство строительных материалов‚ а также строительство объектов жилищного‚ административного и промышленного значения. ООО «Компания «Гарантия-Строй» производит мелкоштучные стеновые материалы с использованием технологии полусухого вибропрессования (немецкая линия по производству строительных материалов) под торговой маркой «ROSSER». Также ООО «Компания «Гарантия-Строй» производит и реализует товарный бетон‚ раствор‚ ЖБИ.

Должностные обязанности и достижения: Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч‚ совещаний‚ переговоров. Протоколирование совещаний. Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и ж/д билетов‚ бронирование отелей‚ трансфер‚ визовая поддержка‚ оформление приглашений‚ бронирование конференц-залов‚ бронирование VIP обслуживания в аэропортах). Организация визитов зарубежных гостей. Деловая переписка‚ ведение документооборота (подготовка писем‚ руководящих документов и их регистрация‚ контроль оформления документации идущей руководству‚ фильтрация входящей информации)‚ сбор информации в отсутствие руководителя‚ своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией‚ прием/передача информации по факсу‚ электронной почте. Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды‚ канц. товаров‚ чая‚ кофе). Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя; Ведение архива компании. Руководство секретариатом‚ уверенное знание ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ 1 С: Предприятие‚ Promt)‚ умение работать с оргтехникой (АТС‚ факс‚ копир‚ сканер); Организация работы с почтой России и курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании.