помощник руководителя, администратор

Обязанности: ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота), организация и ведение архива, планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков (АТС), прием гостей, обеспечение проведения переговоров.

и умения: - компьютер (MS Office‚ Internet) и офисная техника – опытный пользователь‚ умение ориентироваться в справочно-правовых системах (Консультант‚ Гарант‚ ДубльГис); - английский язык (при необходимости повышаемый до требуемого в краткие сроки); - умение вести переговоры‚ умение работать с информацией и общаться с людьми‚ умение координировать любую деятельность и контролировать работу сотрудников; - умение решать конфликты и спорные ситуации‚ умение общаться с клиентами; - умение обеспечивать выполнение поставленных задач; - навыки работы документами‚ подготовки проектов; - навыки обобщения‚ анализа и систематизации информации‚ материалов и документов (в том числе – постановка делопроизводства с нуля) - высокая скорость печати‚ знание делового этикета; - умение оперативно планировать работу; - грамотная устная и письменная речь.